Prompt Yazma Kılavuzu 101

Etkili prompt'lar için hızlı başlangıç el kitabı

Google Workspace with Gemini

Ekim 2024 sürümü

Etkili prompt'lar yazma

Google Workspace, en başından beri diğer insanlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanıyacak şekilde oluşturulmuştur. Artık, gizlilik veya güvenlikten ödün vermeden üretkenliğinizi ve yaratıcılığınızı artırmanıza yardımcı olması için Gemini for Google Workspace'i kullanarak yapay zeka ile de işbirliği yapabilirsiniz. Gömülü üretken yapay zeka destekli özellikler; Gmail, Google Dokümanlar, Google Drive, Google E-Tablolar, Google Meet, Google Slaytlar ve Gemini Advanced (gemini.google.com adresinde kurumsal düzeyde güvenlikle sunulan bağımsız sohbet deneyimi) gibi favori uygulamalarınızı kullanırken yazmanıza, bilgileri düzenlemenize, görseller oluşturmanıza, iş akışlarını hızlandırmanıza, daha zengin toplantılar yapmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir. Gemini, Drive, Dokümanlar, Gmail ve daha fazlasındaki kişisel bilgi tabanınıza erişimle tam olarak çalıştığınız yerde erişilebilir durumdadır. Böylece daha az sekme değiştirme ve kesinti ile Workspace uygulamaları arasında güçlü iş akışları oluşturabilir ve geliştirebilirsiniz.

Bu kılavuz, Workspace için Gemini'yi kullanırken etkili prompt'lar yazmanız için temel becerileri sağlar. Bir prompt'u, yapay zeka destekli asistanınızla bir sohbet başlatıcı olarak düşünebilirsiniz. Sohbet ilerledikçe birkaç prompt yazabilirsiniz. Olasılıklar neredeyse sonsuz olsa da, tutarlı en iyi uygulamaları bugünden itibaren kullanmaya başlayabilirsiniz.

Etkili bir prompt yazarken dikkate alınması gereken dört ana alan şunlardır:

·       Persona

·       Görev

·       Bağlam

·       Format

İşte Gmail ve Google Dokümanlar'da iyi çalışabilecek dört alanı da kullanan bir prompt örneği:

Sen [sektör] alanında bir program yöneticisisin. [İlgili program dokümanları hakkındaki ayrıntılara] dayanarak [persona] için bir yönetici özeti e-postası taslağı hazırla. Madde işaretleriyle sınırla.

Her prompt'ta dördünü de kullanmanız gerekmez, ancak birkaçını kullanmak yardımcı olacaktır! Her zaman görevinizin bir parçası olarak bir fiil veya komut eklemeyi unutmayın; bu, bir prompt'un en önemli bileşenidir.

Gemini for Workspace'i bugün kullanmaya başlamak için satış ekibiyle iletişime geçin.

Google Workspace için Gemini'yi kullanmaya başlamanız için hızlı ipuçları:

1. Doğal bir dil kullanın.  Başka bir kişiyle konuşuyormuş gibi yazın. Tam düşünceleri tam cümlelerle ifade edin.

2. Spesifik olun ve yineleyin.  Gemini'ye ne yapması gerektiğini söyleyin (özetle, yaz, tonu değiştir, oluştur). Mümkün olduğunca fazla bağlam sağlayın.

3. Kısa ve öz olun, karmaşıklıktan kaçının.  İsteğinizi kısa ama spesifik bir dille belirtin. Jargondan kaçının.

4. Bunu bir sohbete dönüştürün.  Sonuçlar beklentilerinizi karşılamıyorsa veya iyileştirme için yer olduğuna inanıyorsanız prompt'larınızı hassaslaştırın. Daha iyi sonuçlar elde etmek için takip prompt'ları ve yinelemeli bir inceleme ve iyileştirme süreci kullanın.

5. Belgelerinizi kullanın.  Google Drive'daki kendi dosyalarınızdan gelen bilgilerle Gemini'nin çıktısını kişiselleştirin.

6. Gemini'yi prompt düzenleyiciniz yapın.  Gemini Advanced'i kullanırken, prompt'larınıza şu şekilde başlayın: "Bunu güçlü bir prompt yap: [orijinal prompt metni buraya]." Gemini, prompt'unuzu nasıl iyileştireceğinize dair önerilerde bulunacaktır. İhtiyacınız olanı söylediğinden emin olun ve ardından bir çıktı almak için Gemini Advanced'e geri yapıştırın.

Prompt yazma, hepimizin öğrenebileceği bir beceridir. Üretken yapay zekayı kullanmak için bir prompt mühendisi olmanıza gerek yok. Ancak, ilk seferde istediğiniz sonucu alamazsanız, prompt'unuz için birkaç farklı yaklaşım denemeniz gerekebilir. Kullanıcılarımızdan şimdiye kadar öğrendiklerimize göre, en verimli prompt'lar ilgili bağlamla birlikte ortalama 21 kelime civarındayken, insanların denediği prompt'lar genellikle dokuz kelimeden azdır.

Üretken yapay zeka ve tüm olasılıkları heyecan verici, ancak hala yeni. Modellerimiz her gün daha iyi hale gelse de, prompt'lar bazen öngörülemeyen yanıtlar verebilir.

Gemini for Workspace'ten bir çıktıyı eyleme geçirmeden önce, netlik, alaka ve doğruluk sağlamak için gözden geçirin. Ve tabii ki, en önemli şeyi aklınızda bulundurun: Üretken yapay zeka insanlara yardımcı olmak içindir, ancak nihai çıktı sizindir.

Bu kılavuzdaki örnek prompt'lar açıklama amaçlıdır.

İçindekiler

·       Etkili prompt'lar yazma ..... Sayfa 2

·       Giriş ..... Sayfa 5

·       İdari destek ..... Sayfa 7

·       İletişim ..... Sayfa 10

·       Müşteri hizmetleri ..... Sayfa 13

·       Yöneticiler ..... Sayfa 17

·       Ön saf yönetimi ..... Sayfa 24

·       İnsan kaynakları ..... Sayfa 27

·       Pazarlama ..... Sayfa 32

·       Proje yönetimi ..... Sayfa 40

·       Satış ..... Sayfa 43

·       Küçük işletme sahipleri ve girişimciler ..... Sayfa 50

·       Startup liderleri ..... Sayfa 54

·       Prompt yazma becerilerinizi geliştirme ..... Sayfa 58

Giriş

Gemini for Google Workspace: Prompt Yazma 101

Gemini for Workspace, her gün kullandığınız uygulamalara entegre edilmiş yapay zeka destekli asistanınızdır — Gmail, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Meet, Google Slaytlar ve Gemini Advanced (gemini.google.com adresinde kurumsal düzeyde güvenlikle sunulan bağımsız sohbet deneyimi). Bu, bildiğiniz ve kullandığınız uygulamaların sorunsuz bir şekilde birlikte çalışacağı anlamına gelir, böylece tam bulunduğunuz yerde Gemini ile işbirliği yapabilirsiniz. Odaklanmanıza ve iş akışınıza daha az kesinti yaşayabilir, görevleri tamamlamanıza ve başlangıçta nasıl yapacağınızı bilmediğiniz şeyleri yapmanıza yardımcı olabilirsiniz.

Gemini for Workspace'in özelliklerine birden çok yolla erişebilirsiniz. Workspace uygulamalarınızın yan panelinde Gemini ile etkileşim kurmak, kendi dosyalarınıza ve belgelerinize dayalı olarak — Google Dokümanlar olmasalar bile — son derece kişiselleştirilmiş üretken yapay zeka çıktıları oluşturmanıza olanak tanır. İlgili bağlamı çekmek için kendi Dokümanlarınıza atıfta bulunarak saniyeler içinde kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturabilir, doğrudan kendi özetlerinizden veya raporlarınızdan gelen bilgilere dayalı Slaytlar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Etkili bir prompt'un ne olduğunu anlamak ve anında prompt'lar oluşturmayı öğrenmek, üretkenliğinizi ve yaratıcılığınızı artırabilir. Gemini for Workspace size şu konularda yardımcı olabilir:

·       Yazınızı iyileştirme

·       Verileri düzenleme

·       Orijinal görseller oluşturma

·       Bilgileri özetleme ve içgörüler ortaya çıkarma

·       Otomatik not alma ile daha iyi toplantılar yapma

·       Bilinmeyen konuları kolayca araştırma

·       Trendleri tespit etme, bilgileri sentezleme ve iş fırsatlarını belirleme

25 yıldır Google, kullanıcılara verileri üzerinde seçim ve kontrol sağlayan yararlı, güvenli ürünler geliştirmiştir. Bu bizim için temel bir ilkedir. Bu, 2004'te Gmail'i ilk başlattığımızda da böyleydi ve üretken yapay zeka çağında da geçerliliğini koruyor. Bu, verilerinizin sizin verileriniz olduğu ve Google'a ait olmadığı anlamına gelir. Verileriniz Workspace ortamınızda kalır. Gizliliğiniz korunur. İçeriğiniz asla reklam hedeflemesi veya Gemini'yi ya da başka bir üretken yapay zeka modelini eğitmek veya iyileştirmek için kullanılmaz.

Bu prompt kılavuzu nasıl kullanılır

Bu kılavuz, sizi Gemini for Workspace ile prompt yazmaya alıştırır. Başlamanıza yardımcı olacak güçlü prompt tasarım örnekleri içerir. Ek olarak, farklı personalar, kullanım senaryoları ve potansiyel prompt'lar için senaryoları kapsar.

Çeşitli prompt stilleri fark edeceksiniz. Bazı prompt'larda, belirli ayrıntıları dolduracağınız veya @dosya adı yazarak kendi kişisel dosyalarınızı etiketleyeceğiniz yerleri gösteren köşeli parantezler bulunur. Diğer prompt'lar, tam bir prompt'un nasıl görünebileceğini göstermek için değişkenler vurgulanmadan sunulur. Bu kılavuzdaki tüm prompt'lar size ilham vermek içindir, ancak sonuçta özel işlerinizde size yardımcı olmak için özelleştirilmeleri gerekecektir.

Başlamak için, yeni ve güçlü bir çalışma şeklinin kilidini açmanıza yardımcı olması için role özgü önerilen prompt'ları ilham kaynağı olarak kullanın.

Ardından, g.co/gemini/features adresini ziyaret ederek farklı özelliklerle nasıl başlayabileceğinizi öğrenin.

İdari destek

Bir idari destek profesyoneli olarak, ekipleri yolda tutmaktan sorumlusunuz. Birçok öncelikli görevi aynı anda yürütürken, baskı altında bile düzenli ve verimli kalmanız gerekir.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

YENİ Kullanım senaryosu: Gündem planlama (şirket dışı etkinlikler, toplantılar ve daha fazlası)

Üç günlük bir şirket dışı toplantı planlıyorsunuz. Bir gündem oluşturmak için Gemini Advanced ile beyin fırtınası yapıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir ekip direktörünün yönetici asistanıyım. Yeni kurulan ekibimiz artık içerik pazarlamacıları, dijital pazarlamacılar ve ürün pazarlamacılarından oluşuyor. Washington, DC'de üç günlük bir şirket dışı etkinlikte ilk kez bir araya geliyoruz. Her gün için ekip bağını güçlendirecek aktiviteler ve daha derin stratejik çalışma için zaman içeren etkinlikler planla. Benim için bir örnek gündem oluştur. (Gemini Advanced)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Bu, planlamanız için yararlı bir başlangıçtır. Ekip bağını güçlendirme aktiviteleri için özel fikirler üretmeniz gerekiyor. Şunu yazıyorsunuz:

İnsanların takım arkadaşlarının tercih ettikleri çalışma stillerini, güçlü yönlerini ve hedeflerini öğrenmelerini teşvik eden üç farklı buz kırıcı aktivite öner. Buz kırıcı fikirlerin ilgi çekici olduğundan ve 25 kişilik bir grup tarafından 30 dakika veya daha kısa sürede tamamlanabildiğinden emin ol. (Gemini Advanced)

Gündemden bir başlangıç noktası olarak memnunsunuz. Şimdi Gemini'nin yanıtını bir tablo formatına dönüştürmek istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu gündemi bir tablo formatında düzenle. Her gün için önerdiğin buz kırıcı aktivitelerden birini ekle. (Gemini Advanced)

Dokümanlara Aktar'ı seçiyorsunuz. Yeni oluşturulan Dokümanı açıyorsunuz. Şimdi, neyin tartışılacağı hakkında daha fazla bağlam sağlamak için Google Drive'daki mevcut dosyalarınızı kullanarak strateji oturumları için ayrıntılı özetler getirmek istiyorsunuz. Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyalarınızı etiketliyorsunuz.

Bu gündemin 1. Günü'ndeki açılış konuşmaları için bir özet oluşturmak üzere @[2024 H2 Ekip Vizyonu] dosyasını kullan. (Gemini in Docs)

Örnek kullanım senaryoları

Yönetici asistanları ve yönetici iş ortakları

YENİ Kullanım senaryosu: Birden çok e-posta gelen kutusunu yönetme

Tatilden döndükten sonra, çok sayıda okunmamış, sıralanmamış e-postanız var. Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[yönetici]'den geçen haftaki e-postaları özetle. (Gemini in Gmail)

Gemini her mesajın kısa özetlerini döndürür. Bir mesaja doğrudan erişmek için Kaynaklar'a tıklıyor ve sizi belirli e-postalara götüren kutucukları görüyorsunuz. En önemlisini seçiyorsunuz. E-posta dizisi açıldığında, birçok mesajın değiş tokuş edildiğini görüyorsunuz. Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz:

Bu e-posta dizisini özetle ve tüm eylem maddelerini ve son tarihleri listele. (Gemini in Gmail)

Bir soruya yanıt vermeniz gerekiyor ve bunun en iyi şekilde Drive'ınızdaki bir belgeyle yanıtlanacağına inanıyorsunuz. Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu e-postaya bir yanıt oluştur ve [girişim]'in [meslektaşın adı]'nın mesajında belirtilen iş akışını nasıl tamamlayabileceğini açıklamak için @[dosya adı] dosyasını kullan. (Gemini in Gmail)

Gemini in Gmail, doğrudan kendi Dokümanınızdan bilgi çeken önerilen bir e-posta döndürür. Okuduktan sonra, yan paneldeki Kopyala simgesini seçip doğrudan mesajınıza yapıştırıyorsunuz.

YENİ Kullanım senaryosu: İş seyahati planlama

Yöneticinizin şehir dışında yaklaşan bir toplantısı var. Seyahat düzenlemelerini rezerve etmekten ve kişiselleştirilmiş bir seyahat programı oluşturmaktan sorumlusunuz. Yemek yenecek yerleri araştırmanız gerekiyor. Gemini Advanced ile beyin fırtınası yapıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir yönetici asistanıyım. [tarihler] arasında [konum]'da iki günlük bir iş gezisi için bir seyahat programı oluşturmam gerekiyor. Yöneticim [otel]'de kalıyor. Otelin 10 dakikalık yürüme mesafesinde kahvaltı ve akşam yemeği için farklı seçenekler öner ve sinema, yerel bir sanat gösterisi veya popüler bir turistik cazibe merkezi gibi bir eğlence seçeneği bul. Bunu benim için bir tabloya koy. (Gemini Advanced)

Seyahat programından memnun kalana kadar sohbetinize devam ediyorsunuz. Rezervasyon yapmadan önce, taslağı yöneticinizle paylaşmak istiyorsunuz. Paylaş ve dışa aktar'ı seçip Gmail'de Taslak'ı seçiyorsunuz. Taslak e-posta oluşturulduktan sonra, mesaja son dokunuşları yapıp gönderiyorsunuz.

YENİ Kullanım senaryosu: Seyahat ve ağırlama bütçesini takip etme

Yapılan tüm seyahat masraflarını takip etmek için bir e-tablo oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İş seyahati için bir bütçe takipçisi oluştur. Tarih, masraf türü (yemek, eğlence, ulaşım), satıcı adı ve bir açıklama için sütunlar içermelidir. (Gemini in Sheets)

Gemini, artık veri girmeye hazır bir takipçi döndürür.

İletişim

Bir iletişim profesyoneli olarak, işletmenizin kamuoyu tarafından iyi anlaşılmasını sağlamaktan sorumlusunuz. Trendleri takip etmeli, birçok paydaşla açık ve etkili bir şekilde iletişim kurmalı ve ilgi çekici anlatılar oluşturmalısınız.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

YENİ Kullanım senaryosu: Basın bülteni oluşturma

Kişisel bakım sektöründeki bir şirkette halkla ilişkilerden sorumlusunuz. Çalıştığınız şirket daha küçük bir markayı satın aldı ve bir basın bülteni hazırlamanız gerekiyor. Şirketinizin CEO'su, CFO'su ve satın alınan şirketin CEO'su ile röportajları tamamladınız. En önemli alıntıları tek bir Dokümanda sakladınız. Ayrıca satın alınan marka, vizyonu, nasıl başladığı ve istatistikleri hakkında tüm bilgileri içeren bir Dokümanınız var. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve ilgili dosyalarınıza referans vermek için @dosya adı yazıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir PR yöneticisiyim. Akılda kalıcı bir başlıkla bir basın bülteni oluşturmam gerekiyor. @[VIP Alıntıları Satın Alma] dosyasından alıntılar ekle. (Gemini in Docs)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

[Gemini bir yanıt döndürür]

Şimdi basın bülteni için bir başlangıç noktanız var, ancak satın alınan marka ve kurucusu hakkında daha fazla ayrıntı eklemek istiyorsunuz. Bu bilgi Drive'ınızda başka bir dosyada saklanıyor. Basın bülteni Dokümanında, Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Satın alınan şirket, misyonu ve nasıl başladığı hakkında daha fazla bilgi eklemek için @[Biyografi ve Misyon Beyanı] dosyasını kullan. (Gemini in Docs)

Oluşturulan paragraflar iyi bir başlangıç noktasıdır, bu yüzden taslağınıza eklemek için Ekle'yi seçiyor ve basın bülteninde düzenlemeler yapmaya başlıyorsunuz.

Örnek kullanım senaryoları

Analist ve halkla ilişkiler

YENİ Kullanım senaryosu: Analist veya basın brifinglerine hazırlanma

Yeni bir ürün lansmanı için bir sözcüyü analistler ve medya ile yapılacak bir toplantıya hazırlamak üzere bir brifing oluşturmanız gerekiyor. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Sözcü]'yü @[Ürün Lansmanı] için yaklaşan bir medya ve analist brifingine hazırlamak üzere bir brifing şablonu oluştur. Bir özet, ana mesajlar ve destekleyici veriler için alan ekle. (Gemini in Docs)

Bu size dosyalarınızdan ek bilgi çekmek için bir başlangıç noktası verir. Dokümanlar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyalarınızı etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Ürün Lansmanı - Notlar] dosyasını kullanarak ürün lansmanının bir özetini üç ana noktada hazırla. (Gemini in Docs)

Brifing belgesinin geri kalanını doldurmak için işlemi tekrarlamadan önce Ekle'ye tıklıyorsunuz. Ardından, medya ve analist kişilerinin bir e-tablosunu oluşturmanız gerekiyor. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni bir ürün brifingi için @Analist ve Gazeteci İletişim Notları dosyasından medya ve analist kişilerimi düzenle. Adlarını, kişi türünü (analist veya gazeteci), odak alanını, çalıştıkları yayın, ajans veya firmanın adını ve bu brifinge katılımlarının öncelik seviyesini (düşük, orta, yüksek) belirtebileceğim bir yer tutmam gerekiyor. (Gemini in Sheets)

Gemini in Sheets bir e-tablo döndürür ve her kişi için öncelik seviyesini belirleyebilirsiniz. Ardından, brifing sırasında kullanılacak bir slayt gösterisi oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Slaytı açıp Slaytlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Prompt'ta @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Ürün Lansmanı - Notlar] dosyasından [ürün]'ün ne olduğunu açıklayan bir slayt oluştur. Kısa ve geniş bir kitle tarafından kolayca anlaşılır olduğundan emin ol. (Gemini in Slides)

Gemini bir Slayt döndürür. Ek Slaytlar oluşturmak için bu yöntemi kullanarak sunumunuzu oluşturmaya devam edersiniz.

YENİ Kullanım senaryosu: Sözcüleri hazırlamak için sahte röportaj soruları oluşturma

Şimdi, şirketinizin sözcüsünü brifingi takip edecek röportajlara hazırlamanız gerekiyor. Sahte röportaj soruları listesi oluşturmak için Gemini Advanced ile sohbet etmeye karar veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket adı]'nda bir [PR/AR] yöneticisiyim. Az önce [ürün]'ü piyasaya sürdük ve [ana mesajlar]'ı tartıştığımız bir brifing yaptık. [Sözcü ve rol/unvan]'ı röportajlara hazırlıyorum. [Sözcü]'nün hazırlanmasına yardımcı olacak bir sahte röportaj soruları listesi oluştur. [Ürün]'ün temelleri hakkında ve [ürün]'ün uzun vadeli vizyonu hakkında sorular içeren kolay ve zor soruların bir karışımını ekle. (Gemini Advanced)

Gemini, şirketinizin sözcüsünü hazırlamanıza yardımcı olabilecek bir soru listesi döndürür. Gemini ile sohbete devam ederek önerilen soruları hassaslaştırırsınız. Ardından Paylaş ve dışa aktar'ı ve Dokümanlara Aktar'ı seçersiniz. Yeni oluşturulan Dokümanı açar, Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt verir ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketlersiniz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu sorular için önerilen yanıtları yazmak üzere @[Ürün Lansmanı Notları] dosyasını kullan. Konuşma noktalarını [şirket]'teki [sözcünün unvanı] gibi yaz. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs önerilen konuşma noktalarını döndürür ve taslağınıza eklemek için Ekle';yi seçersiniz. Artık sözcünüz için röportaj hazırlığını ince ayar yapmaya devam etmeye hazırsınız.

İletişim yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Dahili iletişimler hazırlama

Şirketiniz, daha kullanıcı dostu olması için intranetini yeniden tasarladı. Lansman için dahili iletişimlerden siz sorumlusunuz. Bu mesajı hazırlamak için yardım istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeniden başlatılan intranetimizi tanıtan şirket çapında bir not taslağı hazırlamam gerekiyor. [Yeni sayfa], [çalışanlardan duyduğumuz yaygın geri bildirimleri] ele alıyor ve daha kullanıcı dostu bir deneyim yaratmayı amaçlıyor. @[İntranet Lansman Planı Notları] dosyasını kullanarak [yeni siteyi] duyuran neşeli bir not taslağı hazırla. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs bir not taslağı döndürür. Metni tam olarak ihtiyacınız olduğu gibi hassaslaştırır ve düzenlersiniz.

Müşteri hizmetleri

Bir müşteri hizmetleri profesyoneli olarak, zahmetsizce verimli, sürekli olarak keyifli ve proaktif, yardımsever bir ekip tarafından desteklenen bir hizmet sunmaya çalışırsınız. Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Müşteri iletişimleri taslağı hazırlama

Bir müşteri hizmetleri temsilcisisiniz ve doğrudan müşteri sorularına ve endişelerine yanıt vermekten sorumlusunuz. Hasarlı mal alan bir müşteriden bir e-posta aldınız. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'da Gemini'ye prompt vermek için "Bana yazmamda yardımcı ol"a tıklıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Empatik bir e-posta yanıtı hazırlamama yardımcı ol. Ben bir müşteri hizmetleri temsilcisiyim ve bir müşteri şikayetine yanıt oluşturmam gerekiyor. Müşteri, hasarlı gelen bir çift kulaklık sipariş etti. Bize e-posta yoluyla ulaştılar ve hasarın resimlerini sağladılar. Bir değiştirme teklif ettim, ancak siparişleriyle normalde dahil olmayan hızlandırılmış bir kargo seçeneği talep ediyorlar. Hayal kırıklıklarını kabul eden bir paragraf ve potansiyel çözümler içeren üç madde işareti ekle. (Gemini in Docs)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini in Docs: [E-posta metni taslağı hazırlar]

Gemini in Docs'un oluşturduğu e-postayı beğeniyorsunuz, bu yüzden Ekle'yi seçiyorsunuz. Ancak hızlandırılmış kargo teklif etmeden sorunu çözmenin yolları hakkında beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Hasarlı paketi almaktan kaynaklanan müşterinin hayal kırıklığını çözmek için hızlandırılmış kargo yerine 10 alternatif seçenek öner. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs: [Alternatif çözümler listesi]

Bu 10 öneri yardımcı oluyor. Metni taslağınıza eklemek için Ekle'ye tıklıyorsunuz.

Örnek kullanım senaryoları

Müşteri Hizmetleri Yöneticisi veya Temsilcisi

YENİ Kullanım senaryosu: SSS belgelerini kullanarak karmaşık müşteri sorunlarına yanıt verme

Bir müşteri çok parçalı, karmaşık bir soruyla ulaştı. Doğru yanıt vermek için birden çok belgeye yayılmış bilgileri bulmanız ve kullanmanız gerekiyor. Drive yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[ürün adı] hakkında, ürünün özel [iade politikası], [içerikleri] ve [sertifikaları] dahil olmak üzere bilgileri özetle. (Gemini in Drive)

Gemini bir özet ve yan panelden doğrudan tıklayabileceğiniz ilgili dosyalara bağlantılar döndürür. Müşteriye bir yanıt oluşturmak için e-postanıza dönmeden önce bilgileri okursunuz. Mesajı açar ve Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt verir ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketlersiniz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Müşteri SSS Belgesi] belgesine dayanarak müşterinin [iade politikamız] ve [ürün sertifikalarımız] hakkındaki sorusuna bir yanıt oluştur. Yardımsever ve profesyonel bir ton kullan. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: İletişim çerçevelerini standartlaştırma

Bir müşteri hizmetleri ekibi yöneticisisiniz. Ekibinizin iletişimlerini standartlaştırmak için ölçeklenebilir kaynaklar oluşturmanız gerekiyor. Yeni bir Google Dokümanı açıyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt vererek beyin fırtınası yapıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Üç farklı türde müşteri iletişimi için şablonlar taslağı hazırla. Özür e-postaları, sipariş onayı mesajları ve sadık müşteriler için teşekkür notları için şablonlar oluştur. Her şablonu bir paragrafla sınırlı tut ve samimi bir ton kullan. (Gemini in Docs)

Önerilen şablonlar, şirketinizin markası ve politikalarıyla tutarlı unsurlarla düzenlemeye ve kişiselleştirmeye başlamanız için bir başlangıç noktası sunar. Şimdi, işe alım için ekibinizin iletişim en iyi uygulamalarını özetlemek istiyorsunuz. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni ekip üyelerini eğitmek için kullanılabilecek bir müşteri iletişimi en iyi uygulamaları listesi hazırla. Mutlu müşteri sorularını, nötr müşteri sorularını ve memnuniyetsiz müşteri sorularını nasıl ele alacaklarını içeren üç bölümü özetle. (Gemini in Docs)

Ayrıca ekibi, telefon görüşmelerinde müşterilerle etkileşim kurarken kullanabilecekleri standartlaştırılmış bir dille desteklemek istiyorsunuz. Gemini Advanced'e prompt veriyorsunuz:

Ben bir [müşteri hizmetleri yöneticisiyim]. Ekibin telefon görüşmelerinde müşterilerle etkileşim kurarken kullanabileceği standartlaştırılmış bir dil oluşturmaya çalışıyorum. Bir perakende mağazasındaki bir müşteri hizmetleri temsilcisi için yaygın arama açılışları, selamlamalar ve kapanışlar için şablonlar oluştur. Bu şablonlar, müşteri ayrıntılarıyla kişiselleştirmeye izin vermelidir. Amaç, belirli müşteri bilgileriyle farklılaşmaya izin verirken tutarlılık ve profesyonellik sağlamaktır. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Müşteri hizmetlerini iyileştirme

Müşteri şikayetlerinde bir artış fark ettiniz. Tekrarlayan sorunları ele almak için departmanlar arasında işbirliği yapmanız gerekiyor. Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Müşteri deneyimi iyileştirme girişimlerini tartışmak üzere bir toplantı önermek için meslektaşlarıma bir e-posta taslağı hazırla. Pazarlama, satış ve ürün paydaşlarının roller ve sorumluluklar hakkında net bir fikir edinmek için önümüzdeki hafta toplanmasını talep et. (Gemini in Gmail)

E-postayı düzenleyip meslektaşlarınıza gönderiyorsunuz. Şimdi, bu departmanlar arası girişimin ilerlemesini takip etmek için kullanabileceğiniz bir e-tablo oluşturmak istiyorsunuz. Bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Destek bileti hacmi ve öncelik seviyesi (yüksek, orta, düşük) dahil olmak üzere ilgili metrikleri kullanarak farklı müşteri deneyimi iyileştirme taktiklerinin ilerlemesini ve etkisini izlemek için bir tablo oluştur. (Gemini in Sheets)

Müşteri Destek Uzmanı

YENİ Kullanım senaryosu: Müşteri geri bildirimlerini analiz etme

Müşteri geri bildirimlerini izleyen bir e-tablonuz var. Bunu analiz etmek ve trendlerin potansiyel nedenleri hakkında beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Dosyayı yükleyip şunu yazıyorsunuz:

Ben bir müşteri destek uzmanıyım. Ekli e-tabloyu kullanarak, [zaman dilimi] boyunca [kategori] bazında [müşteri geri bildirimimizdeki] trendleri ve kalıpları belirle. [Müşteri erişiminin] önemli ölçüde arttığı alanları belirle ve potansiyel nedenleri araştır. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Müşteri self-servisini etkinleştirme

Müşteri geri bildirimleri sürekli olarak iade politikası yönergelerinizin belirsiz olduğunu söylüyor. İade, geri ödeme ve mağaza kredisi politikalarını belirten bir Doküman açıyorsunuz. Dokümanlar';da "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu içeriği özetleyerek açık ve öz bir ürün iade politikası yaz ve müşterilerin sırayla atması gereken 5 adımı özetle. (Gemini Docs)

Adımların ne kadar basit olduğunu beğeniyorsunuz. Geri ödeme politikanız ve mağaza kredisi politikanız için süreci tekrarlıyorsunuz. Şimdi, yeni basitleştirilmiş içeriği müşteriler için bir blog yazısı oluşturmak için kullanmak istiyorsunuz. Yeni yazılmış rehberliği içeren Google Dokümanınızı kullanarak, Google Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu içeriği al ve "Yaygın Sorunları Temsilci Yardımı Olmadan Çözün" başlıklı kısa bir bloga dönüştür. İade politikamız, geri ödeme politikamız ve mağaza kredisi politikamız için ayrı bölümler olsun. (Gemini in Docs)

Şimdi, ekibin bu üç alanla ilgili müşteri soruları aldığında kullanabileceği bir e-posta şablonu oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol" kullanarak Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Destek sorunları] için [blog bağlantısına] atıfta bulunarak self-servis kaynaklarını vurgulayan bir müşteriye e-posta şablonu taslağı hazırla. Müşteriye işleri için teşekkür et ve ihtiyaçlarını karşılama taahhüdümüzü temin et. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Müşterinin sesini araştırma

Memnuniyetsiz bir müşteriye işleri düzeltmeye çalışmak için e-posta göndermek istiyorsunuz. Bir müşteri şikayeti içeren bir e-posta açıyorsunuz. Gmail'de "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Endişelerini anlamak ve çözümler sunmak için olumsuz geri bildirimde bulunan bu müşteriyle [tarih] saat [saat]'te bir takip görüşmesi talep et. Örnek çözümler ekle. (Gemini in Gmail)

Taslak yanıt güzel bir başlangıç, ancak dili hassaslaştırmak istiyorsunuz. Gmail';de İyileştir ve Detaylandır'ı kullanarak Gemini'ye prompt vererek yineliyorsunuz. Ardından, her takip müşteri görüşmesinden sonra gönderebileceğiniz kısa bir anket oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Az önce bir temsilciyle telefonda konuşan müşterilere beş farklı soru oluştur. Sorular, görüşmenin ne kadar etkili olduğunu, müşterinin endişesinin giderilip giderilmediğini ve işimizi başkalarına tavsiye edip etmeyeceklerini ölçmelidir. (Gemini in Docs)

Yöneticiler

Bir yönetici olarak, zamanınız inanılmaz derecede kısıtlıdır. Verdiğiniz her karar, büyüme, yenilik ve işletmenizin gidişatını etkileyebilir. Pazarınızı anlamak ve bilinçli, stratejik kararlar almak çok önemlidir ve hareket halindeyken acil görevleri tamamlamak da öyle.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Hareket halindeyken iletişim kurma

Bir yönetici olarak uzun bir uçağa binmek üzeresiniz ve bir sonraki yönetim kurulu toplantısı için bir gündemle birlikte bir davetiye aldınız. Birkaç yorumunuz var ve gündeme birkaç konu eklemeyi önermek istiyorsunuz. Gmail'i açıp Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yönetim kurulu toplantısında olacağımı teyit eden bir e-posta taslağı hazırla. Gündemi [acil konular]'a 15 dakika ayırmak için ayarlayıp ayarlayamayacağımızı sor. (Gemini in Gmail)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini in Gmail: [Bir e-posta taslağı hazırlar]

E-posta iyi görünüyor, ancak tonun mümkün olduğunca resmi olduğundan emin olmak istiyorsunuz. İyileştir ve Resmileştir'i seçiyorsunuz.

Gemini in Gmail: [Tonu resmileştirir]

E-postayı okuyup Ekle'yi seçiyorsunuz. Göndermeden önce, seyahat ederken sizi yolda tuttukları için ekibe teşekkür etmek için hafif bir düzenleme yapıyorsunuz.

Örnek kullanım senaryoları

Genel Müdür (CEO)

YENİ Kullanım senaryosu: Kişisel üretkenliği ve zaman yönetimini geliştirme

Çok sayıda yanıt içeren önemli e-posta dizileriniz var. Hızlıca yetişmeniz gerekiyor. Mesajı Gmail'de açıp Gmail yan panelindeki Gemini'den otomatik olarak oluşturulan özeti okuyorsunuz. Yanıtlamak için, Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[kişi]'ye [konu] hakkında bir yanıt oluştur. @[Proje A Durum Raporu] dosyasını kullanarak [teslim edilebilir] ve [zaman çizelgesi] hakkında ayrıntılar ekle. (Gemini in Gmail)

YENİ Kullanım senaryosu: Saniyeler içinde sunum taslakları oluşturma

Ekibiniz sizin için bir sunum hazırlayacak ve onlara başlamaları için bir taslak sağlamak istiyorsunuz. Gemini Advanced'i kullanarak bir taslak oluşturmak istiyorsunuz. Mikrofon simgesini seçip sesinizi kullanarak prompt veriyorsunuz. Şunu söylüyorsunuz:

Ben [etkinlik]'te [kitle]'ye sunum yapan CEO'yum ve ekibimin başlaması için ayrıntılı bir taslak oluşturmak istiyorum. [Odak alanları] ve şirketimizin [şirket girişimleri] ile nasıl yenilik yaptığı dahil olmak üzere birkaç önemli konuyu eklemek istiyorum. Sunumu sonlandırmak için bir müşteri Soru-Cevap zamanı öngörüyorum. [Sektör] sektöründen bir müşteriye [ürünümüzü] [iş sonucu] elde etmek için nasıl kullandıkları hakkında sorabileceğimiz önerilen soruları ekle. (Gemini Advanced)

Operasyon Direktörü (COO)

Kullanım senaryosu: Zorlu çalışan iletişimlerini hazırlama

Tüm şirketle üç aylık bir genel kurul toplantısı düzenliyorsunuz. Toplantıyı açmak için canlandırıcı sözler yazmak istiyorsunuz. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Zorlu bir çeyreği yeni bitirmiş çalışanlar için iki canlandırıcı paragraf yaz. [Zorlukları] kabul et ve gelecek çeyrek için [pozitifleri] vurgula. Motive edici, iyimser ve birlik ve işbirliği duygusu besleyen bir ton kullan. (Gemini in Docs)

Potansiyel olarak zor sorulara empatik bir şekilde nasıl yanıt vereceğinizi beyin fırtınası yapmak ve pratik yapmak istiyorsunuz. Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Orta ölçekli bir şirketin COO'suyum. Tüm şirketle üç aylık bir genel kurul toplantısı düzenliyorum. Potansiyel olarak zor sorulara nasıl yanıt vereceğimi beyin fırtınası yapmak ve pratik yapmak istiyorum. Yaklaşan genel kurul toplantısında çalışanların [şirket duyurusunun URL'si] hakkında sorabileceği zorlu sorular yazmama yardımcı ol. Her soru için kendinden emin ama kararlı bir ton kullanan potansiyel yanıtlar oluştur. Yanıtlar endişeyi kabul etmeli ve çalışanlara tüm şirket için elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalıştığımızı bildirmelidir. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Hareket halindeyken yanıtları kolaylaştırma

Planlarınız değişti ve bir toplantıya katılamıyorsunuz. Ekibe birkaç önemli konuda yanıt vermeniz gerekiyor. Gmail';i açıp Gmail'de Gemini'ye prompt vermek için bir sesli komut kullanıyorsunuz. Şunu söylüyorsunuz:

[Proje lideri]'ne acil bir mesele nedeniyle toplantıda olmayacağımı bildiren bir e-posta taslağı hazırla. Ayrıntılı notlar almalarını ve ekibin [ana konu] hakkında bir karara varmasını ve ayrıca postmortem raporunun sahipliğini [meslektaş]'a atamasını sağlamalarını iste. (Gemini in Gmail)

Pazarlama Direktörü (CMO)

YENİ Kullanım senaryosu: Pazar araştırması ve kampanya planlaması yapma

Yıllık planlamaya başlıyorsunuz. Hedef kitleniz hakkında araştırma yapmak istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Gelecek yılki [lansman] hazırlığında analiz yapan bir pazarlama lideriyim. Yeni [ürün] serim için hedef kitlelerimi [kitleler] tanımla. İlgi alanlarını, ilgili pazarlama kanallarını ve değerlendirme ve satın alma davranışlarını yönlendiren en iyi trendleri ekle. (Gemini Advanced)

Ardından, bulgularınızı Paylaş ve dışa aktar'ı ve Dokümanlara Aktar'ı seçerek bir Dokümana aktarıyorsunuz. Şimdi, @dosya adı yazarak kendi dosyalarınızdan ilgili verileri çekmek istiyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Ürün Gereksinimleri Belgesi]'ndeki özelliklere dayanarak [hedef kitlelerim] için değer önerileri beyin fırtınası yap. @[Kampanya Performansı]'ndan kampanya öğrenimlerini içeren bir bölüm ekle. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: İçerik ve düşünce liderliği beyin fırtınası

Sosyal medya ekip liderlerinizle bir toplantıyı bitirdiniz. Kitlenizle neyin rezonans kurduğu, trend olan konular, hedef kitle verileri ve markanızla etkileşimi artırmada etkili olan anahtar kelimeler hakkında bir Dokümanda notlar aldınız. Bu içgörüleri kullanarak potansiyel düşünce liderliği parçaları hakkında beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Trend olan konulara, hedef kitle analizine ve marka anahtar kelimelerine dayanarak [şirket] için dört ilgili ve ilgi çekici düşünce liderliği blog yazısı fikri listesi oluştur. (Gemini in Docs)

Aynı görüşme sırasında ekip, yeni bir marka kampanyası başlatmayı tartıştı. Müşterilerinizin güvenilir ve benzersiz hizmetlerinize değer verdiğini ve şirketinizin müşteriler için uzun bir geçmişe sahip olduğunu biliyorsunuz. Yeni bir kampanya sloganı için fikirlerle başlamak için yardıma ihtiyacınız var. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Şirket] için güvenilirlik, yenilik ve uzun bir popülerlik geçmişini vurgulayan yeni bir slogan için üç seçenek oluştur. (Gemini in Docs)

Sloganlar yaratıcı sürece başlamanıza yardımcı olur. Yeni bir kampanyanın unsurlarını test etmek için mükemmel bir yer olabilecek yaklaşan etkinlikleriniz var. Etkinlik ekibiniz için stant grafikleri için fikirler hazırlamak istiyorsunuz. Google Slaytlar'da yeni bir sunum açıp Gemini ile resim oluştur'u seçiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Turuncu ve mavi renkleri kullanarak bir fuar standı resmi oluştur. Stant modern olmalı ve etkileşimli bilgisayar istasyonlarını sergilemelidir. (Gemini in Slides)

Kullanım senaryosu: Rekabet analizi yapma

Ekibiniz yeni bir iş koluna girmeyi düşünüyor. Araştırma yapmak için Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Rekabet analizi yapan bir CMO'yum. Şirketim [yeni bir iş koluna] girmeyi düşünüyor. [Sektör] sektöründeki en iyi beş rakibin bir listesini oluştur ve fiyatlandırmalarını, güçlü ve zayıf yönlerini ve hedef kitlelerini ekle. (Gemini Advanced)

Araştırmanızda daha derine indikten sonra, bunun şirket için nasıl görünebileceğini görmek için beş yıllık bir strateji oluşturmaya karar veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Tamam, CEO'mu [iş koluna] girmemiz gerektiğine ikna etmeye çalışacağım. Kuzey Amerika pazarlarında [sektör] sektörü için potansiyel hedefler, stratejiler ve taktiklerle önümüzdeki beş yıl için özlü, rekabetçi bir strateji taslağı hazırla. (Gemini Advanced)

Uygun bir taslak oluşturmak için yineledikten sonra, belgeyi kendinize ait kılmak için ek ayrıntılar ve düşünceler doldurursunuz.

Teknoloji Direktörü (CTO)

Kullanım senaryosu: Gelişen teknoloji trendlerini özetleme

Manzara hızla değiştiği için gelişen teknoloji trendlerine yetişmeniz gerekiyor. Gemini Advanced'i açıp şunu yazıyorsunuz:

Ben [sektör]'deki [şirket]'in CTO'suyum. Gelişen teknoloji trendlerini anlamak istiyorum. [Sektör] üzerinde en önemli potansiyel etkiye sahip ilk beş gelişen teknolojiyi özetle. Her teknoloji için potansiyel faydalarını ve zorluklarını listele ve önümüzdeki iki ila üç yıl içinde [şirket]'i nasıl etkileyebileceğini öner. (Gemini Advanced)

Belirli konularda daha derine inmek istiyorsunuz, bu yüzden sohbete devam ederek şunu yazıyorsunuz:

[Şirketimin] [belirli alanlar] konusunda eğrinin önünde kalmak için proaktif adımlar atabileceği üç alan öner. (Gemini Advanced)

Bilgi Teknolojileri Direktörü (CIO)

YENİ Kullanım senaryosu: Teknik konuları teknik olmayan kitlelere iletme

Üretken yapay zeka çözümlerini benimseyerek şirketinizi dijital olarak dönüştürme davasını savunuyorsunuz. CEO'ya ve diğer liderliğe sunum yapmanız gerekiyor. Teknik konuları teknik olmayan kitlelere iletmek için yardıma ihtiyacınız var. Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'teki CIO'yum ve [üretken yapay zeka çözümlerini benimseme] davasını oluşturmaya çalışıyorum. Üretken yapay zekanın teknik kavramını teknik olmayan bir kitleye (CEO ve yönetim kurulu) açıklamam gerekiyor. Üretken yapay zekanın ne olduğunu, bizi dijital olarak dönüştürmemize nasıl yardımcı olabileceğini ve bir şirket olarak büyümemiz için neden önemli olduğunu iletmeme yardımcı olacak konuşma noktaları yazmama yardımcı ol. Teknik yeteneğimizi daha stratejik işlere yeniden odaklamamıza, iş gücümüzün üretkenliğini artırmamıza ve küresel iş gücümüze ve müşterilerimize daha iyi hizmet vermemize nasıl potansiyel olarak yardımcı olabileceği hakkında ayrıntılar ekle. (Gemini Advanced)

Gemini, konuyu tartışmanın önerilen yollarını sunar. Beyin fırtınanıza devam eder ve ardından Paylaş ve dışa aktar'a ve Dokümanlara Aktar'a tıklayarak sohbetinizi dışa aktarırsınız. Ardından, bir sunum oluşturmak için yeni bir Google Slaytı açar ve Slaytlar yan panelinde Gemini'ye prompt verir ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketlersiniz. Şunu yazıyorsunuz:

Teknik bir konuyu teknik olmayan bir kitleye açıklamak için bir sunum oluşturmam gerekiyor. @[Üretken YZ Açıklama Notları] dosyasını kullanarak [üretken yapay zekanın ne olduğunu açıklayan] bir [giriş slaytı] oluştur. (Gemini in Slides)

Notlarınıza dayanarak sunumunuz için daha fazla slayt oluşturmak üzere konuyu ayarlayarak aynı prompt'u kullanmaya devam edersiniz.

YENİ Kullanım senaryosu: Satıcı ürünlerini, hizmetlerini ve özelliklerini araştırma

Bir satıcı önerisi yapmak için bir rapor üzerinde çalışıyorsunuz. Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'teki CIO'yum. Şu anda [intranetimizi yeniden platforma geçirmek] için satıcı seçeneklerini değerlendiriyoruz. Şu anda [satıcı] kullanıyoruz, ancak [sınırlı işlevsellik ve hesap desteğinden memnun olmadığımız için] değiştirmek istiyoruz. Dikkate alınacak ek satıcı seçenekleri öner ve ürün ve hizmetlerinin açıklamalarını ve temel özelliklerini ekle. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Teknik özetler geliştirme

Ekibiniz az önce uzun bir teknik rapor sundu. Bunu CEO'nuz için özetlemeniz gerekiyor. Tam raporu içeren Google Dokümanını açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu raporun temel bulgularını ve [kitle] için sonuçlarını özetle. Belirlenen ana [güvenlik açıklarına] ve bunları ele almak için önerilen eylemlere odaklan. Resmi bir ton kullan. (Gemini in Docs)

Özete hafif düzenlemeler yapar ve bunu bir yönetici özeti olarak eklersiniz.

Kullanım senaryosu: BT varlıklarını izleme

Şirketinizin yeni işe alınanlar için yazılım erişimini hızlı bir şekilde izlemesi gerekiyor. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Çalışanlar için yazılım lisanslarının bir takipçisini oluştur ve lisans türleri, kullanım hakları ve yenileme tarihleri için sütunlar ekle. (Gemini in Sheets)

İnsan Kaynakları Direktörü (CHRO)

Kullanım senaryosu: Çalışan takdirini gösterme

Herkesin organizasyon genelinde dahil edilmiş, takdir edilmiş ve tanınmış hissetmesine yardımcı olmak için yeni bir program kurmak istiyorsunuz. Beyin fırtınası yapmak için yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yemek pişirme, bahçıvanlık, spor, okuma ve seyahat gibi çeşitli çalışan ilgi alanlarına dayalı 10 çalışan takdir fikri beyin fırtınası yap. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs yaratıcılığınızı harekete geçirir ve şimdi çalışan ilgi kulüpleri ve etkinlikleri için fikirleriniz var. Ayrıca liderlik ekibinizin yöneticileri düzenli olarak ekiplerindeki yetenekleri tanımaya teşvik ettiğinden emin olmak istiyorsunuz, bu yüzden ilham olarak kullanabilecekleri e-posta şablonları oluşturuyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz ve şunu yazıyorsunuz:

[Çalışan]'a sıkı çalışmaları ve [son başarıları] için teşekkür eden bir e-posta şablonu taslağı hazırla. Adanmışlıkları için [bir kahve hediye kartı] gibi ekstra bir avantaj teklif et. Neşeli ve profesyonel bir ton kullan. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Çalışan memnuniyetini değerlendirme

İnsanların nasıl hissettiklerini açıkça ve dürüstçe değerlendirmelerine olanak tanıyan anonim bir anket taslağı hazırlamak istiyorsunuz. Soru taslağı hazırlamak için yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İş yükü, iş-yaşam dengesi, ücret ve kariyer gelişim fırsatları gibi kilit alanlara değinen sorular ve yanıt seçenekleri içeren anonim bir çalışan memnuniyeti anketi taslağı hazırla. Soruların açık, öz olduğundan ve yönlendirici yanıtlardan kaçındığından emin ol. (Gemini in Docs)

15 üst düzey liderden geri bildirim aldınız ve tüm anonim sonuçları bir Dokümanda topladınız. Bir sonraki görüşmenizde kullanabileceğiniz bir özet oluşturmak istiyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ana temaları belirlemek için çalışan geri bildirimlerinin sonuçlarını özetle. (Gemini in Docs)

Ön saf yönetimi

Bir ön saf çalışanı yöneticisi olarak, ekibinizin işi organizasyonunuz için vazgeçilmezdir — ekibiniz günün işini öncelikle bir bilgisayarda tamamlamayabilir, ancak iletişim ve işbirliği anahtar olmaya devam eder.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

YENİ Kullanım senaryosu: Doğru bilgiyi hızla bulma

Bir müşteri az önce devam eden bir indirim hakkında bir soruyla size yaklaştı. Erişebildiğiniz çok sayıda dosyada gezinmek için yardıma ihtiyacınız olabilir, böylece doğru bilgiyi hızla bulabilirsiniz. Drive yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Şirket adı]'nın [tatil] indirimi ayrıntılarını detaylandıran belgeyi bul. (Gemini in Drive)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini in Drive önerilen ilgili dosyaları döndürür. Yan panelden dosyaları doğrudan özetleyebilir veya belirli bir belgeye tıklayabilirsiniz. Soruyu yanıtlamanıza yardımcı olmak için önerilen bir Dokümanı açıyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu indirim sırasında müşteriler [ürün türü] üzerinde ne kadar tasarruf edebilir? (Gemini in Docs)

Gemini bir yanıt döndürür, bu da müşterinizin sorusunu zamanında yanıtlamanıza yardımcı olur.

Örnek kullanım senaryoları

Perakende satış görevlisi

YENİ Kullanım senaryosu: Bilgiyi kolayca bularak ve paylaşarak ekip işbirliğini geliştirme

Mağazanız yakın zamanda iade ve değişim politikalarını güncelledi. Bilgiyi bulmak için Drive yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni iade ve değişim politikalarımızı tartışan belgeyi bul. (Gemini in Drive)

Gemini, yeni politikalarla ilgili önerilen dosyaları döndürür. İlgili dosyaya doğrudan tıklarsınız. Şimdi, meslektaşlarınızın gelecekteki referansı için belgeyi özetleyen bir e-posta göndermek istiyorsunuz. E-postanızı açıp Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni meslektaşlarıma @[Güncellenmiş İade ve Değişim Politikası H2 2024] dosyasını özetleyen bir e-posta yaz. (Gemini in Gmail)

Ekle'yi seçip göndermeden önce mesajı daha da kişiselleştirirsiniz.

YENİ Kullanım senaryosu: Görev yönetimini kolaylaştırma

Hangi vardiyada çalıştığınıza bağlı olarak gerçekleştirmeniz gereken açılış ve kapanış görevlerinin bir listesi var. Kendinizi düzenli tutmak istiyorsunuz, bu yüzden işe alım Dokümanınızda listelenen görevleri kullanarak bir takipçi oluşturuyorsunuz. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir perakende yöneticisiyim ve açılış ve kapanış görevlerim için bir kontrol listesi oluşturmam gerekiyor. @[İşe Alım Yeni İşe Alınan Bilgileri] dosyasından [açılış ve kapanış görevleri] için sütunlar içeren bir şablon oluştur. (Gemini in Sheets)

Gemini bir e-tablo oluşturur. Gün boyunca ilerlerken, farklı görevleri tamamlandı olarak işaretlersiniz. Vardiyanızdan erken ayrılmanız gerekiyor, ancak önce ekibin geri kalanına hala ne yapılması gerektiğini iletmeniz gerekiyor. Gmail'inizi açıp Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve az önce oluşturduğunuz e-tabloyu etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ekibe @[Açılış ve Kapanış Görevleri Takipçisi] dosyasından sabah vardiyasından hala ne yapılması gerektiğini bildiren bir e-posta yaz. (Gemini in Gmail)

Depo çalışanı

YENİ Kullanım senaryosu: Envanteri yönetme

Bir müşteri toplu sipariş vermek istiyor. Bunu karşılamak için yeterli olup olmadığını görmek için mağazanın envanterini kontrol etmeniz gerekiyor. Bu bilgiyi izleyen envanter e-tablonuzu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Envanterimizde [ürün]'den kaç [birim] kaldı? (Gemini in Sheets)

YENİ Kullanım senaryosu: Denetimleri yönetme

Deponuz bir envanter denetiminden geçiyor ve envanter takipçinizin ürün toplamı ile denetim sırasında sayılan arasında uyumsuz olan sayıları doğrulamaktan siz sorumlusunuz. E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İki sütun arasındaki farkı hesaplamama yardımcı olacak bir formül oluştur. Hangi öğelerin [sayılan toplam sayı] ile [eldeki miktar] arasında bir tutarsızlığı var? (Gemini in Sheets)

Gemini'nin yanıtını doğruluyorsunuz, sayımı envanter takipçinizin toplamıyla uyuşmayan sadece birkaç öğe var. Amirine sorunu araştırdığınızı bildiren bir mesaj yazmanız gerekiyor. Gmail'inizi açıp Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir depo çalışanıyım ve bir denetimi yönetiyorum. Amirime sayıları yanlış olan ürünleri araştırdığımı bildiren bir mesaj yaz. (Gemini in Gmail)

Taslak e-posta gönderilmeye hazır görünüyor, bu yüzden inceledikten sonra gönder'e basıyorsunuz.

İnsan kaynakları

Bir İK profesyoneli olarak, organizasyonunuzun bel kemiğisiniz ve büyük miktarda gizli ve hassas bilgiyle uğraşıyorsunuz. Şirket kültürünü şekillendiriyor, yetenek buluyor ve besliyor ve olumlu bir çalışan deneyimi sağlıyorsunuz. Bunlar küçük başarılar değil.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Yeni çalışanları karşılama

Bir İK yöneticisi olarak bir sunum senaryosu üzerinde çalışıyorsunuz. Kapsamak istediğiniz notlar, madde işaretleri ve konularla dolu bir Google Dokümanınız var. Notlarınızı içeren Google Dokümanınızı açarak başlıyorsunuz ve Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz.

Ben bir İK yöneticisiyim ve yeni işe alınanlar için sunumum için bir senaryo geliştiriyorum. Şirketimizin çalışan gelişimi ve refahına olan bağlılığı hakkında bir işe alım sunumu için senaryo oluşturmam gerekiyor. @[Misyon Beyanı ve Temel Değerler] dosyasını kullanarak çalışan mentorluğunun ve gelişiminin şirketimiz için neden temel değerler olduğunu gösteren konuşma noktaları taslağı hazırlamama yardımcı ol. (Gemini in Docs)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini in Docs: [Konuşma noktaları taslağı hazırlar]

Ekle'yi seçiyorsunuz. Şimdi, daha hedefli konuşma noktaları eklemek istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Sunum senaryosunun yeni bir bölümü için çalışanlarımızın gelişimini nasıl desteklediğimizi açıklayan dört konuşma noktası ekle. @[Öğrenme ve Gelişim Yolları] dosyasını kullanarak eğitim ve sertifika programlarımızdan ve mentorluk fırsatlarımızdan bahset ve herkesin saygılı ve misafirperver bir işyerine katkıda bulunma beklentimiz hakkında güçlü bir kapanış ifadesi yaz. Profesyonel bir ton kullan. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs: [Konuşma noktaları ekler]

Daha fazla ayrıntı ekliyorsunuz ve ardından konuşma noktalarınıza eşlik edecek Google Slaytlarının bir taslağını oluşturmaya hazırsınız.

Örnek kullanım senaryoları

İşe Alım Uzmanı

YENİ Kullanım senaryosu: İşe alım metrikleri hakkında raporlama

İş büyüyor ve büyük bir işe alım çabanız var. İşe alım çabalarınızın nasıl gittiğine dair bütünsel bir görünüm görmek istiyorsunuz. Google E-Tablonuzu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Departman] bazında toplam [işe alım] sayısını hesaplamak için bir formül oluşturmama yardımcı ol. (Gemini in Sheets)

Ek sorular sorarak sohbetinize devam ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

En çok hangi ayda insan işe aldık? (Gemini in Sheets)

Raporunuzu yazmaya hazır hissedene kadar soru sormaya devam edersiniz.

Kullanım senaryosu: İşe alım sürecini yönetme

Şirketin işe alım sürecini daha iyi yönetebileceği potansiyel yollar hakkında beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Ekibin işe alım stratejilerini içeren Google Dokümanını açıyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İşe alım uzmanlarımızın mevcut işe alım sürecimizi iyileştirmek ve potansiyel iş adaylarını belirlemek için kullanabileceği bir strateji listesi oluştur. (Gemini in Docs)

Ekibin mevcut işe alım süreçlerini nasıl iyileştireceğine dair liderliğe kısa bir öneri oluşturduktan sonra, ekip bir içerik pazarlama yöneticisi için bir iş ilanı için rehberlik alır. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Pazarlama ekibinde yeni bir iş pozisyonu açıyorum. Bir içerik pazarlama yöneticisi için ilgi çekici bir rol tanımı yaz. B2B ve B2C içerik oluşturma, en az beş yıllık deneyim ve bir yazı örnekleri portföyü dahil olmak üzere temel sorumlulukları [ekle] ve gereksinimleri vurgula. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Mülakat sürecini yönetme

Telefon tarama mülakatları için sorular hazırlamak istiyorsunuz. Gemini Advanced'i kullanarak hazırlanmaya karar veriyorsunuz. İlgili dosyayı yükleyip şunu yazıyorsunuz:

Ben bir işe alım uzmanıyım ve aday mülakatlarına hazırlanıyorum. Yüklediğim dosyadaki iş tanımını kullanarak, adayları taramak için kullanabileceğim 20 açık uçlu mülakat sorusu listesi yaz. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Adaylarla iletişim kurma

Ekip işe alım kararlarını verdi. Her aday hakkındaki notları içeren Google Dokümanını açıyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Az önce mülakat sürecini bitiren bir iş adayına e-posta yazıyorum. [Seçilen aday] için [pozisyon] için bir teklif mektubu şablonu oluştur ve faydaları, ücreti ve başlangıç tarihini tartışmak için bir arama planlama talebi ekle. (Gemini in Docs)

Şimdi, teklif almayacak iş adaylarına göndermek için kişiselleştirilmiş, empatik e-posta metni oluşturmak istiyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Mülakat sürecini bitiren ancak seçilmeyen iş adaylarına e-posta yazıyorum. [Aday] için [pozisyon] için bir ret mektubu yazmama yardımcı ol. Empatik bir ton kullan. (Gemini in Docs)

İK Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Çalışan bağlılığı ve memnuniyeti anketleri yapma

Tüm çalışanlara gönderilecek bir anket oluşturmaktan sorumlusunuz. Sorulacak sorular hakkında fikir beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'te çalışan bağlılığını ve memnuniyetini ölçmek için kurumsal çapta anketimizi yürüten bir İK yöneticisiyim. Anketi oluşturmak için kullanabileceğim bir soru listesi oluştur. (Gemini Advanced)

Şirketiniz yıllık çalışan bağlılığı ve memnuniyeti anketini tamamladı. Şimdi, analiz etmeden önce verileri temizlemek istiyorsunuz. Gemini Advanced'e gidiyor, ilgili dosyayı yüklüyor ve şunu yazıyorsunuz:

Çalışan anketim e-tablosunu temizlememe yardımcı ol. Özellikle, ad sütunundaki boş değerleri "Anonim" ile doldur ve bölge sütunu Merkez gösteriyorsa, bunu HQ ile değiştir. Son olarak, memnuniyet sütununun boş olduğu tüm satırları kaldır. Lütfen temizlenmiş verilerimle benim için yeni bir dosya oluştur. (Gemini Advanced)

YENİ Kullanım senaryosu: Bireyselleştirilmiş öğrenme ve gelişim planları oluşturma

Şirketinizin tüm öğrenme kaynakları Google Drive'ınızda saklanıyor. Her yeni işe alınan için özel bir öğrenme ve gelişim planı oluşturmak istiyorsunuz. Bunu yapmak için Drive yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Konu] hakkında öğrenmesi gereken yeni bir işe alınan için kişiselleştirilmiş bir öğrenme ve gelişim planı oluştur. Güne göre düzenle ve ilgili dosyaları öner. (Gemini in Drive)

Kullanım senaryosu: Çalışanları işe alıştırma

İşe alım uzmanları şirketin iki açık pozisyonunu doldurdu. Şimdi, adayların sorunsuz bir işe alım deneyimi yaşamasını sağlamaktan siz sorumlusunuz. Yeni işe alınanlar için bilgileri yapılandırmada yardıma ihtiyacınız var, bu yüzden bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni bir çalışanın ilk haftalık programını, önemli toplantıları, eğitim oturumlarını ve tanışmaları içeren bir tablo oluştur. Her aktivite için önemli kişiler ve öncelik seviyesi (düşük, orta, yüksek) için bir sütun sağla. (Gemini in Sheets)

Gemini in Sheets, artık önemli kişiler, toplantılar ve aktivitelerle doldurabileceğiniz biçimlendirilmiş bir Google E-Tablosu döndürür. Koşullu biçimlendirme, görevleri renk kodlu görsel ipuçlarıyla öncelik seviyesine göre sıralamanızı kolaylaştırır. Ardından, ekibin bağ kurması için yollar oluşturmanız gerekiyor. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ekip üyelerinin ekip toplantıları sırasında birlikte çalışmasını sağlamak için bir ofis hazine avı gibi bir ekip bağ kurma aktivitesi tasarla. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs, hazine avı hakkında beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olan öneriler sunar. Çıktıları ince ayar yapar ve fikri ekip liderinden onaylatırsınız. Şimdi, yeni işe alınanlarla ekiple tanışacakları ilk günleri hakkında iletişim kurmanız gerekiyor. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Ekip]'teki yeni çalışanlara ekiplerinin geri kalanıyla tanışmaları için bir e-posta taslağı hazırla ve toplantının ekip oluşturma amaçlarını açıkla. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Önemli bulguları iletme ve takip anketleri taslağı hazırlama

Yeni çalışanları işe alıştırmayı bitirdiniz, şimdi en son şirket araştırma verilerinin liderlik tarafından kolayca anlaşılmasını sağlamaya odaklanmanız gerekiyor. Becerilerini geliştirebilecekleri tüm çalışanlar için misafirperver bir ortam yaratmaya kararlısınız. Sonlandırılmış raporu içeren Google Dokümanını açıyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Raporumuzdan] elde edilen temel bulguları özetleyen üst düzey liderliğe bir e-posta taslağı hazırla. En önemli bulgular üzerine madde işaretleri içeren kısa bir giriş paragrafı ekle. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs, madde işaretleri içeren bir özet döndürür. Düzenler ve ardından liderlik ekibine e-posta göndermek için kullanırsınız. Bir takip eylemi olarak, şirket politikalarında yapılan değişikliklerin çalışan deneyimini nasıl etkilediğini anlamak istiyorsunuz. Bir anket taslağı hazırlamaya başlamak için Dokümanlar'da Gemini'yi açıyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçip şunu yazıyorsunuz:

[Konular] üzerindeki şirket ilerlemesini izlemek için sorular ve yanıt seçenekleri içeren anonim bir çalışan anketi taslağı hazırla. (Gemini in Docs)

Pazarlama

Bir pazarlama profesyoneli olarak, büyüleyici kampanyaların, marka deneyimlerinin, potansiyel müşteri yaratmanın ve daha fazlasının arkasındaki yaratıcı güçsünüz. Veri odaklı içgörülerin, ilgi çekici mesajlaşmanın ve kitlenizle daha derin bir düzeyde bağlantı kurmanın gücünü anlıyorsunuz.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar. Pazarlama direktörü (CMO) kullanım senaryoları için kılavuzun Yöneticiler bölümünü ziyaret edin.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Görsel bir kimlik geliştirme

Kendi danışmanlık işinize sahipsiniz ve genellikle müşterileriniz için bir marka yöneticisi olarak işe alınıyorsunuz. Çeşitli sektörlerdeki işletmelere yardımcı oluyorsunuz. Müşteriniz bir kahve dükkanı ve video oyun kafesi açmaya hazırlanıyor ve yaratıcı süreci bir görsel kimlik geliştirerek başlatmanız gerekiyor. Fikir üretmek ve ekibin geri kalanına erken düşünceler sunmak istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbet etmeye karar veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni işim, bir kahve dükkanı ile bir video oyun kafesinin birleşimi için yaratıcı ve göz alıcı bir logo için fikirler üret. Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak bir logo üret:

Çift Konsept: Logo, çok dağınık olmadan hem kahve hem de oyun yönlerini açıkça belirtmelidir.

Hedef Kitle: Geniş bir oyuncu yelpazesine (gündelik ve meraklı) ve benzersiz bir takılma yeri arayan kahve severlere hitap et.

Stil Seçenekleri: Bu yaklaşımlara açığım — karşılaştırmak için bu üç stilden her birinde birkaç örnek alalım: Modern ve Eğlenceli: Cesur renkler, eğlenceli grafikler, belki bir piksel sanat estetiği. Retro-Havalı: Klasik atari stilini düşünün — kalın harfler, neon renk ilhamı. Şık ve Minimalist: Temiz çizgiler, geometrik şekiller, her iki temaya da daha ince bir gönderme. (Gemini Advanced)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Retro-havalı seçenekleri beğeniyorsunuz. Sohbetinize devam ediyor ve şunu yazıyorsunuz:

Retro-havalı seçenekleri beğendim. Aynı stilde üç tane daha sağlayabilir misin? (Gemini Advanced)

Şimdi logonun nasıl görünebileceğine dair bir fikriniz var, isimler hakkında beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu logolarla gidecek bir slogan ve 10 potansiyel işletme adı yaz. (Gemini Advanced)

Örnek kullanım senaryoları

Marka Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Marka stratejisi geliştirme

Şirketinizin marka mimarisini ve mesajlaşma çerçevelerini yenilemek için çalışıyorsunuz. Başlamak için Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'te bir marka yöneticisiyim. [Şirket] için, çeşitli ürün ve hizmet portföyünü göz önünde bulundurarak açık ve etkili bir marka mimarisi tanımlamama yardımcı ol. Ek bağlam için, mevcut marka portföyümüz şudur: [Mevcut tüm markaları, ürünleri ve hizmetleri listele]. Şirket misyonumuz ve vizyonumuz şudur: [Şirketin misyonu ve vizyonu hakkında kısa bir genel bakış sağla]. Ve bunlar hedef kitle(ler)imiz: [hedef kitle(ler)i tanımla]. İstenen marka konumlandırmamız [şirketin pazarda nasıl algılanmak istediğini açıkla]. (Gemini Advanced)

YENİ Kullanım senaryosu: Marka ortaklıkları beyin fırtınası

Yeni bir marka kampanyası üzerinde çalışıyorsunuz. Sosyal yayılım planının bir parçası olarak ortaklık kurabileceğiniz etkileyicileri veya tamamlayıcı markaları belirlemek istiyorsunuz. Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Ben [konu] odaklı yeni bir kampanya başlatmak için çalışan [şirket]'te bir [marka yöneticisiyim]. [Şirket]'in sosyal medya kanallarında [kampanyayı] yaymak için ortaklık kurabileceği potansiyel etkileyici türlerini ve tamamlayıcı markaları belirle. Amaç, [kitleler]den oluşan geniş bir kitleye ulaşırken, güvenilirlik oluşturmak ve etkileşimi artırmaktır. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Pazar araştırması yapma ve trendleri belirleme

Sektörünüzdeki manzara hızla değişiyor ve gelişen trendleri daha iyi belirlemek ve anlamak için pazar araştırması yapmanız gerekiyor. Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Yeni trendleri belirlemek için [sektör] endüstrisi hakkında pazar araştırması yapmam gerekiyor. Gelişen trendleri ve değişen tüketici tercihlerini ortaya çıkarmak için [URL'ler] kullan. (Gemini Advanced)

Araştırmanızı tamamladıktan sonra, siz ve ekip A/B testi yapmak istediğiniz yeni mesajlaşmaya sahipsiniz. Gemini Advanced'i kullanarak reklam metninin birden çok varyasyonunu oluşturmak istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni mesajlaşmayı A/B testi yapmam gerekiyor. İşte mesajlaşmamız: [mesajlaşma]. Reklam metninin üç farklı varyasyonunu oluştur. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: İçerik oluşturma, yönetme ve dağıtma

Bir müşterinin heyecan verici organizasyonel değişiklikleri var. Şirketin bir sonraki çağına girerken marka anlatısını şekillendirmek için içerik oluşturmanız gerekiyor. Bir blog taslağına başlamak için bir Google Dokümanı açıyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[İsim]'in [şirket]'e [pozisyon] olarak katıldığını duyuran bir blog taslağı oluştur. [Biyografilerinden iki veya üç ayrıntı paylaş, örneğin önceki pozisyonları ve şirketleri, profesyonel organizasyonlardaki katılımları vb.]. (Gemini in Docs)

Ayrıca bu içeriğin nasıl ve nerede yayıldığını verimli bir şekilde izlemenin bir yolunu istiyorsunuz, bu yüzden bir Google E-Tablosu açıyorsunuz. E-Tablolar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İçerik yayılımı için bir proje takipçisi oluştur ve kanal, sahip, URL ve öncelik seviyesi (düşük, orta, yüksek) için sütunlar ekle. (Gemini in Sheets)

Pazarlama Uzmanı

YENİ Kullanım senaryosu: Müşteriler, ajanslar ve ekiplerle işbirliğini geliştirme

Birden çok ekiple ve projenin tasarım işini tamamlayacak bir ajansla yaklaşan bir projeyi tartışan bir toplantı düzenliyorsunuz. Google Meet';te Gemini'yi kullanıyor ve tüm katılımcıların dikkatlerini sohbete verebilmesi için Gemini ile not al'ı seçiyorsunuz. Toplantıdan sonra Gemini, tartışmanın bir özetini sunar ve ekibi yolda tutmak için eylem maddelerini çıkarır. (Gemini in Meet)

Arama notlarını içeren oluşturulan Dokümandan, ekibi yolda tutmaya yardımcı olacak bir e-tablo oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Gemini'den Toplantı Notları] dosyasındaki eylem maddelerini kullanarak bir proje takipçisi oluştur. (Gemini in Sheets)

YENİ Kullanım senaryosu: Pazara sunma süresini azaltmak için sosyal medya trendlerini ve diğer verileri analiz etme

Pazara sunma sürenizi azaltmanıza yardımcı olacak bulguları derlemek ve farklı veri kaynaklarını analiz etmek istiyorsunuz. Gemini Advanced'i açıp şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'te bir [pazarlama uzmanıyım]. [Ürün türü] için [pazara sunma] planlarımız üzerinde çalışıyoruz. [Konular] etrafındaki sosyal medya trendlerini araştırmama yardımcı ol. Trend olan anahtar kelimeler, en iyi etkileyici sesler ve popüler içerikteki yaygın temalar hakkında spesifik ol. (Gemini Advanced)

Gemini'nin yanıtının altındaki Yanıtı iki kez kontrol et seçeneğini seçerek Gemini'nin yanıtını doğruluyorsunuz.

Şimdi, farklı sektörlerden müşterileri araştıran bir raporu incelemek istiyorsunuz. Gemini ile sohbetinize devam ediyorsunuz. İlgili dosyayı yükleyip şunu yazıyorsunuz:

Bu [rapordaki] bulguları analiz et. Özellikle [ürün] için [pazarlama materyallerini] [hedef kitle] için daha iyi konumlandırmama yardımcı olacak [konu] hakkında öne çıkan yaygın temalarla ilgileniyorum. (Gemini Advanced)

YENİ Kullanım senaryosu: Kitle araştırması yapma ve personalar geliştirme

Ekip web sayfası metnini, sunum destelerini ve diğer pazarlama varlıklarını güncellerken kitle araştırmanızı ve persona geliştirmenizi yenilemeniz gerekiyor. Gemini Advanced'i kullanarak beyin fırtınası yapıyor ve araştırma yapıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'te [alan] odaklı bir pazarlama uzmanıyım. [Personalar] için ikna edici pazarlama eserleri geliştirebilmem için derinlemesine kitle araştırması yapmam gerekiyor. Başlamak için, [hedef kitlenin] kapsamlı bir profilini oluşturmama yardımcı ol. Temel demografik ve psikografik bilgileri, sık ziyaret ettikleri çevrimiçi platformları, [ürünün] çözebileceği temel sıkıntı noktalarını ve onlarla rezonans kuran dil ve mesajlaşmayı ekle. (Gemini Advanced)

Dijital Pazarlama Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Arama motoru pazarlaması (SEM) için metin oluşturma ve optimize etme

SEM hedeflemesi için yeni fırsatlar ortaya çıkarmak üzere sağlam bir anahtar kelime ve uzun kuyruklu anahtar kelime ve ifade listesi oluşturmak istiyorsunuz. Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Ben [şirket]'te bir dijital pazarlama yöneticisiyim. [Ürün] için SEM reklamları üzerinde çalışıyorum. İşte tohum anahtar kelimelerim: [anahtar kelimeleri listele]. Reklam performansını en üst düzeye çıkarmama yardımcı olabilecek ek anahtar kelimeler ve uzun kuyruklu anahtar kelimeler ve ifadeler listesi oluşturmama yardımcı ol. (Gemini Advanced)

Anahtar kelime listenizi beyin fırtınası yapmayı bitirdikten sonra, birkaç reklam metni varyasyonu oluşturmak istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

SEM kampanyam için, bu anahtar kelimeleri ilham kaynağı olarak kullanarak [ürün] için farklı başlıklar, açıklamalar ve eylem çağrıları içeren birden çok reklam metni varyasyonu oluştur. Metinde [ton] bir ton kullan. (Gemini Advanced)

Metni farklı kitlelere göre daha da hassaslaştırmak istiyorsunuz, bu yüzden şunu yazıyorsunuz:

Aynı şeyi yap, ancak [kitle] için yeni seçenekler yaz, tonu [ton] olarak ayarla ve metni [ürünün] [özelliğini] vurgulamaya odakla. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Müşteri edinme iletişimleri taslağı hazırlama

E-posta, şirketinizin potansiyel müşteriler ve müşterilerle doğrudan iletişim kurduğu ana kanallardan biridir. Yeni bir e-posta kampanyası için metinle başlamak için yardım istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Kitle segmentlerine] ve [ürünümüze] atıfta bulunan üç farklı e-posta konu satırı yaz. Akılda kalıcı ama profesyonel olsunlar. (Gemini in Docs)

Şimdi önerilen e-posta konu satırlarını metin yazarlığı ekibiyle paylaşmak istiyorsunuz. Gmail';i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Metin yazarlığı ekibine [önerilen e-posta konu satırlarını] öneren bir e-posta yaz. E-postayı kısa ve basit tut ve hafta sonuna kadar geri bildirim talep et. Yardımları için onlara teşekkür et. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Gelen pazarlama kampanyaları oluşturma

Ekip, yeni çözümümüzü kullanan yöneticiler için en iyi uygulamalar üzerine yeni bir e-kitap oluşturdu. Kapılı varlığı barındırmak için bir açılış sayfası oluşturuyorsunuz ve ilgi çekici metne ihtiyacınız var. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bir yönetici hedef kitlesi için tasarlanmış yeni bir [e-kitap/web semineri/ücretsiz deneme ve ayrıntılar] tanıtan bir açılış sayfası için ilgi çekici metin oluştur. Temel faydaları vurgula ve ikna edici eylem çağrılarıyla dönüşümleri teşvik et. (Gemini in Docs)

Web sayfası yayına girdi ve şimdi bir gelen pazarlama kampanyası yürütüyorsunuz. En son e-kitabınızı indiren potansiyel müşterileri beslemeniz gerekiyor. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Konu] hakkındaki e-kitabı indirdikten sonra potansiyel müşterileri beslemek için beş otomatik e-postadan oluşan bir dizi için metin oluştur. E-postaları kişiselleştir ve [diğer değerli kaynaklar veya tekliflerle] daha fazla etkileşimi teşvik et. (Gemini in Docs)

İçerik Pazarlama Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Müşterilere ölçekte kişiselleştirilmiş içerik sunma

Yeni ürününüz için beş adımlı bir e-posta besleme kadansı için metin oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Ürün Özel Notları] ve @[Ürün SSS] dosyalarını kullanarak [bültenimize] kaydolan [potansiyel müşterilere] [ürünü] [satın almalarını] sağlamak amacıyla 5 adımlı bir besleme e-posta kadansı oluştur. (Gemini in Docs)

YENİ Kullanım senaryosu: Reklam kampanyaları için görseller oluşturma

Yaratıcı ajansınızın yaklaşan bir kampanya için ekibin yönünü daha iyi anlamasına yardımcı olacak görseller oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Slaytı açıp Slaytlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Ürün türü] için bir pazarlama kampanyası için ilham verici görseller oluşturmama yardımcı ol. Görseller [renkler] ve [bulutlar gibi doğal unsurlar] kullanmalıdır. [Fotogerçekçi] bir stil kullan. (Gemini in Slides)

Kullanım senaryosu: Blogunuz için ilham oluşturma

Bir seyahat şirketinde şirketin blog kanalı için içerik pazarlama yöneticisi olarak çalışıyorsunuz. Yeni bir blog yazısı için beyin fırtınası sürecini başlatmanız gerekiyor. Gemini Advanced ile işbirliği yaparak fikir toplamaya karar veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Seyahat ve turizm endüstrisine tutkulu insanlar için ilginç olacak blog yazısı konuları öner. Odaklanmanı istediğim şey şu: Konuları benzersiz yap. Orada çok sayıda turizm blogu var — öne çıkacak taze açılar bulalım. Konuları ilgili tut. Beyin fırtınası yaparken turizm endüstrisindeki güncel trendlere veya son zorluklara/yeniliklere dokun. Her konunun şunları içermesini istiyorum:

Hedef kitle: Bu konu özellikle kime hitap eder?

İçerik taslağı: Blog yazısının tartışacağı ana fikirlerle birkaç madde işareti.

Eylem çağrısı: Yazının sonunda okuyucuyu meşgul etmenin bir yolunu öner. (Gemini Advanced)

Oluşturabildiğiniz ilk fikirleri seviyorsunuz. Ayrıca blogdaki metne eşlik edecek yaratıcı görseller oluşturmaya odaklanmanız gerekiyor. Şunu yazıyorsunuz:

Seyahat şirketimi tanıtmak için pazarlama kampanyasında kullanabileceğim, gün doğumunda dağların ve nehirlerin üzerinde bulutların üzerinde uçan bir uçağın resmini oluştur. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Sosyal medya gönderileri oluşturma

Sosyal medya kanalları için optimize edilmiş içerik oluşturmaya odaklandınız. Farklı kitlelere yönelik içerik için fikir toplamanız gerekiyor. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Ürün/hizmet/konu] hakkında [hedef kitleye] hitap edecek üç ilgi çekici sosyal medya gönderisi yaz. Her sosyal medya gönderisini iki cümleyle sınırlı tut ve [web sitemizi] ziyaret etmek için bir eylem çağrısı ekle. (Gemini in Docs)

Ayrıca yeni mezunları hedefleyen yaklaşan bir etkinlik için kayıtları artırmak üzere sosyal medya gönderileri hazırlamanız gerekiyor. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yaklaşan [etkinlik adı] etkinliğimizi tanıtan bir sosyal medya gönderisi oluştur. [Kitle] için dikkat çekici bir dil ve ilgili hashtag'ler ekle. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Stratejik bir pazarlama planı oluşturma

Şirketiniz yeni bir uygulama başlatıyor. Sağlam bir pazarlama planına ihtiyacınız var, ancak başlamak için fikirlere ihtiyacınız var. Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[İşlevsellik] sağlayan yeni bir uygulama için bir pazarlama planı geliştiriyorum. Hedef kitlem [kitle]. [Pazarlama kanallarına] odaklanan bir plan oluşturmama yardımcı ol. Kapsamanı istediğim şeyler şunlar: rakip analizi, gerekçeli ideal pazarlama kanalı karması, bütçe önerileri, temel mesajlaşma fikirleri ve KPI'larla önerilen kampanya zaman çizelgesi. (Gemini Advanced)

Sohbetinizden gelen yanıtlar, pazarlama planınızı şekillendirmede yardımcı olur. Üst düzey ayrıntıları pazarlama direktörünüze (CMO) iletmeniz gerekiyor. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

CMO'ya [tarih]'e kadar yeni uygulama lansman projesi için stratejik bir pazarlama planı içeren bir tek sayfalık sunacağımı bildiren bir e-posta taslağı hazırla ve bir yönetici özeti, rekabetçi manzaranın genel bir bakışı, en iyi pazarlama kanalları ve tüm Güney Amerika pazarları için hedef demografiyi içerecektir. (Gemini in Gmail)

Proje yönetimi

Karmaşık, sürekli gelişen projelerin şefi olarak, göreviniz zaman çizelgelerinde gezinmek, ekipleri koordine etmek ve programlarınızın amaçlanan etkiyi sunmasını sağlamaktır.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Kullanıcı kabul testleri oluşturma

Ekibiniz yeni bir web sitesi için kayıt formunu tamamladı ve şimdi kullanıcı kabul testleri (UAT'ler) oluşturmanız gerekiyor. Başlamak için Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

[Prompt metni buraya gelecek]

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Sonuçların yararlı bir başlangıç noktası olduğunu düşünüyorsunuz, bu yüzden sonuçları bir Google E-Tablosuna kopyalayıp UAT'leri yürüten meslektaşınıza bir e-posta taslağı hazırlıyorsunuz. Ne yapmaları gerektiğini açıklamak istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbetinize devam ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu UAT'yi yürüten [meslektaşıma] bir e-posta taslağı hazırla ve bundan sonra ne yapmaları gerektiğini açıkla. (Gemini Advanced)

Taslak e-posta yararlı bir başlangıç noktası sunar, bu yüzden sonuçları Gmail'e aktarır ve mesajı meslektaşınıza göndermeden önce doğrudan düzenlemeler yaparsınız.

Örnek kullanım senaryoları

Proje Yöneticisi

Kullanım senaryosu: Proje durumu hakkında raporlama

Tüm proje paydaşlarınızla uzun bir görüşme yaptınız ve şimdi neyin tartışıldığını özetlemek ve atanan eylem maddeleriyle takip etmek istiyorsunuz. Toplantı dökümünü içeren Google Dokümanında, Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu arama dökümünü kısa bir paragrafta özetle. Madde işaretleriyle, [arama dökümüne] dayanarak eylem maddelerini, alınan kararları ve her bir öğe için sahipleri vurgula. (Gemini in Docs)

Son görüşmeden gelen aktiviteye dayanarak yöneticinizi güncellemeniz gerekiyor. Proje durumu güncellemelerinizin nasıl teslim edildiğini şablonlaştırmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yöneticime göndermek için bir proje durumu güncelleme e-posta şablonu taslağı hazırla. Bu hafta elde edilen temel başarıların bir özeti, karşılaşılan zorluklar ve gelecek hafta için ilk üç öncelik için bölümler ekle. (Gemini in Docs)

Ekip, kilit kilometre taşlarına tam bir hafta erken ulaştı. Zorlu bir projeydi, bu yüzden herkesi birlikte kutlamak için bir araya getirmek istiyorsunuz. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bir projede kaydedilen ilerlemeyi kutlamak için bir ekip öğle yemeği davetiyesi yaz ve [tarih, saat ve konum] ekle. Tüm sıkı çalışmaları için onlara teşekkür et ve bunun zorlu bir proje olduğunu kabul et. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Bir proje retrospektifi oluşturma

Projeyi yeni bitirdiniz ve üst düzey liderlik ekibinizin bir proje retrospektifine ihtiyacı var. Geri bildirim toplama sürecini başlatmak için bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Proje]'den elde edilen başarıları, başarısızlıkları ve öğrenilen dersleri detaylandıran bir rapor yazmam gerekiyor. Ekipler arası bir süreç araştırmasına rehberlik edecek 20 soruluk bir liste taslağı hazırla. Neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını, belirli süreç arızalarını, teknik sorunları, iletişim boşluklarını veya projenin sorununa veya başarısına katkıda bulunan diğer potansiyel faktörleri ortaya çıkarmak için sorular ekle. (Gemini in Docs)

Sorular size harika bir başlangıç noktası verir. Girdileri için ekiple paylaşmadan önce onları düzenlersiniz. Herkesin geri bildirimini topladıktan sonra, raporu yapılandırmada yardım istiyorsunuz. "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu belgeyi iki paragrafta özetle. Projenin hedefleri, ana katkıda bulunanlar, projenin sonuçları ve herhangi bir kilit başarı veya başarısızlık hakkında üst düzey bilgiler ekle. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Bir sorun takipçisi ve ilgili iletişimler geliştirme

Riskleri takip etmek ve zamanında çözmek için bir proje sorun takipçisi oluşturmanız gerekiyor. Hızlı bir şekilde bir şablon oluşturmak istiyorsunuz, bu yüzden yeni bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Proje sorunlarını, açıklamaları, durumu, atanan sahibi ve çözüm için eylem maddelerini içeren bir e-tablo oluştur. (Gemini in Sheets)

Proje tam olarak başlamadan önce, elinizin altında standartlaştırılmış iletişim şablonları olmasını istiyorsunuz. Örneğin, bir sorun ortaya çıkarsa kullanılabilecek bir e-posta istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bir sorun ortaya çıktığında duyurmak için bir e-posta şablonu taslağı hazırla ve nedenleri, çözümleri ve çözme zaman çizelgelerini ekle. (Gemini in Docs)

Gemini in Docs'un oluşturduğu şablonu beğeniyorsunuz ve ek, biraz farklı bir e-posta şablonu oluşturmak istiyorsunuz. Aynı Google Dokümanında, "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Kritik bir proje sorununu, etkiyi ve önerilen çözümü özetleyerek bir paydaşa iletmek için bir e-posta şablonu taslağı hazırla. (Gemini in Docs)

Teknik Proje Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Bir geri sayım programı oluşturma

Bir yazılım sürümü için teknik proje yöneticisisiniz. Projenin kapsamını zaten belgelediniz. Şimdi, bir iş akışı takipçisi ve geri sayım programı oluşturmaya başlamak istiyorsunuz. Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Ben [proje ve kısa proje açıklaması] denetleyen [şirket]'te bir [teknik proje yöneticisiyim]. Projenin aşağıdaki kapsamı var: [kapsam]. Proje hedeflerimiz: [proje hedefleri]. Proje teslim edilebilirlerimiz: [proje teslim edilebilirleri]. Bütçemiz [bütçe] ve teslim tarihimiz [teslim tarihi]. Ekibi yolda tutmak için bir geri sayım programı oluşturmama yardımcı ol. Kilit kilometre taşları ve demolar için tarihler ekle. (Gemini Advanced)

Satış

Müşterilerinizi içten ve dıştan anlamak, başarıya giden biletinizdir. Kritik ilişkileri sürdürmek, satın alma sinyallerini deşifre etmek, özel çözümler hazırlamak, işletme için gelir sağlamak ve daha fazlasından siz sorumlusunuz.

Bu bölüm, günlük görevlerinize prompt'ları entegre etmenin basit yollarını sunar.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Google Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Müşteri araştırması yapma

Bir hesap yöneticisisiniz ve yeni bir müşteriye atandınız. Bir araştırma asistanına ihtiyacınız var. Ekipleriniz arasında güven oluşturmaya başlamak için hesaptaki kilit kişilerle tanışmanız gerekecek, ancak önce bir tanıtım e-postası göndermek istiyorsunuz, bu yüzden Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Şirket]'teki yeni [unvan] olan [isim]'e bir e-posta yaz. Yeni rollerinde onları tebrik et. Beni [şirket adı]'ndaki iletişim noktaları olarak tanıt. Gelecek hafta öğle yemeğine davet et ve Pazartesi mi Salı mı tercih ettiklerini kontrol et. (Gemini in Gmail)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini in Gmail: [E-posta taslağı hazırlar]

Bu yararlı bir başlangıç noktası sunar, ancak daha da iyi bir yanıt almayı denemek istiyorsunuz. İyileştir ve Resmileştir'e tıklıyorsunuz.

Gemini in Gmail: [İyileştirilmiş e-posta önerileri oluşturur]

E-postadan memnunsunuz, bu yüzden Ekle'ye tıklıyorsunuz. Mesajı son bir kez okur, doğrudan son hafif düzenlemeleri yapar ve ardından mesajı gönderirsiniz. Şimdi, müşteri ve kendisini nasıl pazarladığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsunuz. Araştırma yapmak için Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Ben yeni bir hesabın, [müşteri adı]'nın sorumlusu olan bir hesap yöneticisiyim. İlk araştırma yapmam gerekiyor. [Müşteri]'nin pazar stratejisi nedir? (Gemini Advanced)

Gemini size araştırmanıza başlamanız için yararlı bilgiler sunar. Araştırmanıza önce haber duyurularına odaklanarak devam edersiniz. Bir URL listesi toplar ve bunları Gemini Advanced ile sohbetinize yapıştırırsınız. Şunu yazıyorsunuz:

[URL'ler] Bu makaleleri özetle. Önemli içgörüler sağla ve bu duyuruların neden önemli olduğunu bağlamsallaştır. (Gemini Advanced)

Şimdi neyin duyurulduğuna, haberlerin neden önemli olduğuna ve ek içgörülere dair net bir özetiniz var. Ardından, ana iletişim noktanız olacak yöneticiyi daha iyi anlamak istiyorsunuz. Yöneticiyi içeren kaydedilmiş bir röportaj buluyorsunuz. YouTube URL'sini Gemini Advanced ile sohbetinize yapıştırıp şunu yazıyorsunuz:

[YouTube URL] Bu röportajı özetle ve [yönetici adı] hakkında daha fazla bilgi ver. [Yönetici] neye önem veriyor? (Gemini Advanced)

Kilit iletişim noktanız ve hesapla aşinalık oluşturmak için ek soru sorma hatlarıyla sohbete devam edersiniz. Şunu prompt edersiniz:

[Şirket]'in [müşteri şirketi]'ne hedeflerine ulaşmada nasıl yardımcı olabileceğini söyle. (Gemini Advanced)

Sohbetinizi tamamladıktan sonra, sonuçlarınızı bir Google Dokümanına aktarırsınız. Google Dokümanını açıp Dokümanlar';da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Müşteri]'ye [şirketinizin] pazar hedeflerine ulaşmaları için neden mükemmel bir ortak olduğunu açıklayan bir e-posta taslağı oluştur. (Gemini in Docs)

Örnek kullanım senaryoları

Müşteri Başarı Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Müşteri yolculuklarını haritalama

Yeni bir müşteriyi ilk kez işe alıştırıyorsunuz ve özel olarak hazırlanmış varlıklar oluşturmaktan fayda sağlayabileceğinizi fark ediyorsunuz. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Müşteri] için kişiselleştirilmiş işe alım materyalleri oluştur. Varlıkları kişiselleştirmek için @[Standart İşe Alım Belgeleri] ve @[Yeni Müşteri Geçiş Notları] dosyalarını kullan. (Gemini in Docs)

Satış Müdürü

YENİ Kullanım senaryosu: Teklif talebi (RFP) sürecini yönetme

Az önce bir RFP aldınız ve bilgi toplama sürecinizin bir parçası olarak talebi hızla sindirmek istiyorsunuz. Öncelikle, talebi yayınlayan şirket hakkında temel araştırma yapmak istiyorsunuz. Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Az önce [şirket]'ten bir RFP aldım. RFP'ye dalmadan önce, araştırma yapmamda yardımını istiyorum. Bana şirketin tüm temellerini (nerede bulundukları, müşterilere ne sağladıkları, hedef kitlelerinin kim olduğu, şirketten herhangi bir son haber) içeren bir iş profili ver. [Şirketin] tam bir görünümünü görmek istediğim için mümkün olduğunca ayrıntılı ol. (Gemini Advanced)

Şirket hakkındaki araştırmanızı bitirdikten sonra, RFP'yi özetlemek istiyorsunuz. Gemini ile sohbetinize devam ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[URL veya yüklenen dosya] Ben [şirket]'te bir satış müdürüyüm ve bu [şirket]'ten aldığımız RFP. Bu içeriği birkaç paragrafta özetle. Müşteri ne arıyor, bütçe ne ve yanıt ne zaman gerekiyor? (Gemini Advanced)

YENİ Kullanım senaryosu: Hareket halindeyken telefonunuzdan bilgi ve araçlara erişme

Telefonunuzdan uzaktan çalışıyorsunuz. Mobil uygulamadan, Gmail'de bir dizi açar ve Bu e-postayı özetle için Gemini çipini seçersiniz. Gemini, en önemli noktalara odaklanabilmeniz için size hızlı bir şekilde ileri geri özetini sunar. (Gemini in Gmail)

Şimdi, en son gelişmeleri kabul eden bir yanıt oluşturmak istiyorsunuz. Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu e-postaya, mesajı aldığımı ve [Cuma]'ya kadar [eylem] alacağımı bildiren bir yanıt yaz. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Müşteri ilişkileri geliştirme

Yıllık konferansınız yaklaşıyor ve en önemli potansiyel müşterileriniz orada olacak. Onları kişisel olarak bir happy hour'a davet etmek istiyorsunuz. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Odak alanı] ile ilgilenen kişileri [tarih, saat]'te [fuar etkinliği]'nde gerçekleşecek happy hour'umuza davet eden bir e-posta yaz. [Odak alanı]'nda uzmanlaştığımızı ekle. (Gemini in Gmail)

Şimdi etkinlik bitti, happy hour'a gelen müşterilerle takip etmek istiyorsunuz. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Tarih, saat, konum]'daki happy hour'da zamanları için müşterilere teşekkür eden bir e-posta taslağı hazırla. Önümüzdeki birkaç hafta içinde sohbetlere devam etme davetiyle bitir. Samimi bir ton kullan. (Gemini in Gmail)

Konferanstaki atölye çalışmalarına katılan müşterilerle kontrol etmek istiyorsunuz çünkü erken geri bildirimleri önemli. Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Müşterileri [ürün/hizmetimizle] son deneyimleri hakkında anket yapmak için kullanabileceğim 10 soru taslağı hazırla. [Ürünün] ne kadar yararlı olduğunu, neyi beğendiklerini ve neyin iyileştirilebileceğini düşündüklerini ölçmek için sorular ekle. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Satış ekibini destekleme

Güneydoğu bölgesindeki tüm ekip liderlerinizle, devam eden bir sorun hakkında müşterilere proaktif olarak nasıl ulaşacakları konusunda acil rehberlik sağlamak için iletişime geçmeniz gerekiyor. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Tüm Güneydoğu bölgesi satış liderlerine bir e-posta taslağı hazırla. Onları [sorunlar] hakkında bilgilendir. Ekipleriyle iletişim kurarak müşterileriyle iletişime geçmelerini ve özür olarak gelecekteki bir siparişte %20 indirim teklif etmelerini tavsiye et. (Gemini in Gmail)

Şimdi, tüm bölgesel ekip üyelerine e-posta göndermeniz gerekiyor. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bölgesel satış temsilcilerine [sorunlar] hakkında gelecek hafta yapılması gereken acil bir toplantı hakkında bir e-posta taslağı hazırla. Pazartesi veya Salı günü müsaitliklerini bildirmelerini iste. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Satış ekibini koçluk ve eğitme

Birçok ekip üyesinden daha fazla öğrenme fırsatı istediklerini duydunuz. Bu talebi desteklemek için yarım günlük bir öğrenme programı düzenliyorsunuz. Bir program oluşturmanız gerekiyor, bu yüzden yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Satış ekipleri için en son teknoloji [ürünlerimiz] üzerine bir eğitim oturumu için yarım günlük bir gündem oluştur. Ürün geliştirme ekibinin sunum yapması için zaman ve öğle yemeği için zaman ekle. (Gemini in Docs)

Ekip toplantısının bir takibi olarak, mevcut farklı öğrenme fırsatlarını vurgulamak istiyorsunuz. Google E-Tabloları açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Satıcılar için çevrimiçi kursları izleyen bir e-tablo oluştur. Kursun ana konusu, fiyatı, süresi ve öncelik seviyesi için sütunlar ekle. (Gemini in Sheets)

Hesap Yöneticisi ve Hesap Yöneticisi

YENİ Kullanım senaryosu: Satış materyallerini özelleştirerek işbirliğini ve yürütmeyi geliştirme

Bir müşteriyle önemli bir toplantı yapıyorsunuz. Google Meet';ten Transkripsiyonu açar ve Gemini ile not al'ı seçerek Meet'te Gemini'yi etkinleştirirsiniz. Transkript, söylenenlerin düzenlenmemiş bir Dokümanını sağlar. Gemini ile not al dosyası, toplantıyı özetleyen notlar, tartışılan önemli konular ve eylem maddeleri oluşturacaktır. Şimdi, müşteri sohbetine tam olarak katılabilirsiniz. (Gemini in Meet)

Görüşmeden sonra, müşteriye bir özet mesajı göndermek istiyorsunuz. Yeni bir mesaj açıp Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Müşteri]'ye son [toplantımızdaki] zamanları için teşekkür eden bir mesaj yaz. Toplantının hızlı bir özetini sağla ve tartışılan herhangi bir sıkıntı noktasını kabul et. @[Müşteri Toplantısı Gemini Notları] dosyasını kullanarak [çözümümüzü] tartışmak için ek zaman iste. (Gemini in Gmail)

Bir sonraki toplantınıza hazırlık olarak, transkripti ve mevcut satış materyallerinizi kullanarak, şirketinizin ürününün görüşme sırasında bahsedilen müşterinin sıkıntı noktalarını nasıl çözdüğünü gösteren özelleştirilmiş bir varlık oluşturmak istiyorsunuz. Bunu yapmak için yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir [hesap yöneticisiyim] ve az önce [müşteri] ile bir görüşmeyi bitirdim. Son toplantımız sırasında [müşteri] tarafından bahsedilen [sıkıntı noktalarını] özetlemek istiyorum. @[Müşteri Görüşme Transkripti] dosyasından [müşterinin] neyi çözmeye çalıştığını tartıştığı doğrudan alıntıların bir listesini sağla. (Gemini in Docs)

Sıkıntı noktalarının özetini okur ve tartışılanları yakaladıklarını görürsünüz. Yan panelden Ekle'ye tıklarsınız. Ardından, her bir sıkıntı noktasına özel yanıtlar oluşturmak için mevcut dosyalarınızı kullanmak istiyorsunuz. Dokümanlar yan panelinde tekrar Gemini'ye prompt veriyor ve ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Müşterinin] [sıkıntı noktalarını] çözmek için [ürünü] benimsemesi için ikna edici nedenler oluşturmam gerekiyor. @[Ürün Satış Kiti Tam Varlıklar] dosyasını kullanarak [şirket]'ten [ürünün] [iş hedeflerine] ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğine dair özel nedenler yaz. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Müşteri ilişkileri kurma

Bir müşteriyle harika bir görüşme yaptınız ve şimdi Google Dokümanlar'daki toplantıdan aldığınız notları kullanarak müşteriye bir e-posta taslağı hazırlamak istiyorsunuz. Notlarınızı içeren Google Dokümanında, "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

İlk bir görüşmenin ardından [müşteriye] kişiselleştirilmiş bir takip e-postası oluştur. Tartıştığımız kilit noktaları özetle ve bekleyen soruları ele al. (Gemini in Docs)

Hesap, şirketin hizmet tekliflerinden birini yeni benimsedi ve işe alım süreci boyunca desteklendiklerini hissetmelerini sağlamanız gerekiyor. Haftada bir kez işlerin nasıl ilerlediğini kontrol ettiğinizden emin olmak istiyorsunuz, ancak e-postaların nasıl görünebileceğini keşfetmek istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni [hizmetimizi] satın aldıktan sonra müşterimi haftalık olarak kontrol etmek için dört e-posta şablonu taslağı hazırla. Her e-posta için ana konu olarak bir değer önerisi (maliyet, kullanım kolaylığı, güvenlik, kullanılabilirlik ve özelleştirme) kullan ve her mesaja [eylem çağrısı] ekle. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Yeni müşteri görüşmelerine hazırlanma

Bir potansiyel müşteriyle yaklaşan bir görüşmeniz var. Bu sizin için yepyeni bir kullanım senaryosu ve görüşmeye hazırlanmak için yardıma ihtiyacınız var. Gemini Advanced'i ziyaret edip şunu yazıyorsunuz:

Bir potansiyel müşteriyle satış görüşmem sırasında takip etmem için özelleştirilmiş bir senaryo taslağı hazırla. Görüşme bir video görüşmesi üzerinden gerçekleşecek ve 30 dakika sürecek şekilde ayarlandı. Senaryoya şunları eklediğinizden emin olun: [şirket ürünleri/çözümleri]'nin potansiyel müşterinin sıkıntı noktalarını nasıl ele alabileceği, [şirket]'in teslimat sisteminin sorunsuz ve zamanında teslimatı nasıl garanti ettiği, rekabetçi fiyatlandırma ve hacim indirim tablosu ve [müşterinin sektörü] sektöründe bir müşteri referansı için alan. (Gemini Advanced)

Şimdi ilk araştırmayı yaptınız, bulgularınızı yeni bir Google Dokümanına aktarıyorsunuz. Google Dokümanını açıp çalışmaya devam ediyorsunuz. Şimdi, özel bir sunum oluşturmak istiyorsunuz. Tüm araştırma notlarınızı içeren Google Dokümanını kullanarak, "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Ürün adı] için bir asansör konuşması oluştur ve temel faydaları, rekabetçi farklılaşma noktalarını ve [ürün adı]'nın çözdüğü sıkıntı noktalarını ekle. (Gemini in Docs)

Asansör konuşmanız ve kısa konuşma noktalarınız için harika bir başlangıcınız var. Bunu müşteri görüşmesinin nasıl gidebileceğini daha da tahmin etmek için kullanmak istiyorsunuz. Toplantı hazırlığınıza Gemini Advanced'e dönerek devam ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bir potansiyel müşteriyle yaklaşan bir görüşmem var. [Kullanım senaryosu] benim için yeni bir kullanım senaryosu ve görüşmeye hazırlanmak için yardıma ihtiyacım var. Bir satış görüşmesi sırasında [müşterinin] benim için sahip olabileceği en olası itirazları, onlara nasıl yanıt verileceğine dair önerilerle listele. [Sektör]'de çalışıyorum ve [ürün] satmaya çalışıyorum. Ayrıca itirazlarla nasıl başa çıkılacağına dair fikirler sağla ve yanıt verme yolları öner. (Gemini Advanced)

İş Geliştirme Müdürü

Kullanım senaryosu: İlişkileri besleme, kişiselleştirilmiş erişim ve düşünce liderliği

Yakın zamanda tanıştığınız potansiyel müşterilerle daha derin ilişkiler kurmayı umuyorsunuz. Birden çok kişi için özelleştirebileceğiniz bir şablon taslağı hazırlamak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Sektör etkileyicilerine bir erişim e-posta şablonu taslağı hazırla. [Etkinlik]'te bağlandığımız için minnettarlığınızı ifade et ve [fırsatlar] gibi işbirliği fırsatları öner. (Gemini in Docs)

Potansiyel müşterilerle başarılı bir görüşme yaptıktan sonra, kurucunuzdan ilginç bulabilecekleri düşünce liderliği içeriğiyle takip etmek istiyorsunuz. Blog yazısını içeren Google Dokümanını açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu blog içeriğini madde işaretleriyle özetle ve müşterilerime düşünceleri hakkında sorabileceğim üç takip sorusu fikri oluştur. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: Kişiselleştirilmiş müşteri takdir materyalleri oluşturma

Müşterilerinize kişisel olarak teşekkür etmek ve kontrol etmek istiyorsunuz. Gmail'i açıp "Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Gmail'de Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Şirket] ile çalışmanın bir aylık yıldönümünde [müşteri] için kişiselleştirilmiş bir e-posta oluştur. Müşteri oldukları için onlara teşekkür et. Herhangi bir soruları olup olmadığını sor. [Diğer ürün] hakkında bilgi ekle. (Gemini in Gmail)

Ayrıca bu müşterilere teşekkür etmek için bir hediye göndermek istiyorsunuz. Bir Google E-Tablosu açıp E-Tablolar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Yeni müşterilere göndermek için 200 doların altında olan ve ofislere gönderilebilen bir hediye listesi ver. (Gemini in Sheets)

Küçük işletme sahipleri ve girişimciler

Bir işletmenin sahibi olarak, birden çok rol ve sorumluluğu aynı anda yürütürken çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmak kritik öneme sahiptir. Pazarınızı anlamak, müşterileriniz için teslimat yapmak ve birçok rakip önceliğin üstesinden gelmek kritik öneme sahiptir.

Bu bölüm, sizi yapay zeka veri analizi ile karmaşık seçimleri basitleştirmek, e-posta gelen kutunuzu kolaylaştırmak ve yaratıcı pazarlama taktikleriyle öne çıkmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış yapay zeka prompt'larıyla tanıştırır. Gemini for Google Workspace'in derin içgörülerin kilidini açmanıza, işbirliğini teşvik etmenize ve şirketinizi yeni zirvelere taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: Fiyatlandırma karşılaştırması oluşturma

Yerel bir spa'nın sahibisiniz. İki farklı temizlik şirketinden aldığınız teklifleri değerlendiriyorsunuz. Doğru fiyat, esneklik ve hizmet seviyesine sahip bir şirket bulmak istiyorsunuz. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve prompt'unuzda @dosya adı yazarak ilgili dosyaları etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben bir işletme sahibiyim ve @[Şirket A Teklifi] ve @[Şirket B Teklifi] dosyalarını kullanarak doğru temizlik satıcısını belirlemeye çalışıyorum. Haftada iki kez gelmesi gereken birine ihtiyacım var ve süpürmelerini, paspaslamalarını, toz almalarını, pencereleri temizlemelerini ve tüm yüzeyleri silmelerini istiyorum. Varsa, rezervasyon ve iptal politikası hakkında bilgi ekle. İki şirketin teklifleri arasında bir karşılaştırma tablosu oluştur. (Gemini in Docs)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Gemini, iki teklifi karşılaştıran biçimlendirilmiş bir tablo döndürür. Kararınızı verdikten sonra, e-postanıza gidip Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Şirket A'ya zamanları ve teklifleri için teşekkür eden bir e-posta yaz. Temizlikleri planlamak için buluşmak üzere birkaç zaman iste. (Gemini in Gmail)

Örnek kullanım senaryoları

Sahip

Kullanım senaryosu: Kişisel üretkenliği artırma

Yetişmeniz gereken birçok önemli e-posta mesajınız var. E-postanızı açıp önemli bir dizi seçiyorsunuz. Gmail yan panelinde Gemini'yi açıyorsunuz ve içeriği otomatik olarak özetliyor. (Gemini in Gmail)

Kullanım senaryosu: Pazarlama içeriği beyin fırtınası yapma ve oluşturma

İşletme sahibi olarak, hizmetlerinizi sosyal kanallarınız, e-posta tabanlı bülteniniz ve e-posta pazarlamanız aracılığıyla pazarlamaktan da sorumlusunuz. Nereden başlayacağınızdan emin değilsiniz, bu yüzden Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Konum]'da bir [işletme türü] sahibiyim. [Hizmetler] üzerindeki [etkinlik/indirim]'i tanıtmak için pazarlama materyalleri üzerinde çalışıyorum. Bu indirimi, bir süredir satın almamış olan tekrar eden müşterileri ve yeni müşterileri de getirmek için kullanmaya odaklanmak istiyorum. Sosyal gönderilerin [ilham verici] ve [eğlenceli] hissettirmesini istiyorum. İlgili hashtag'ler, önerilen bülten metni ve iki e-posta taslağı (biri mevcut müşteriler için ve biri yeni müşteriler için) ile [sosyal platform]'da kullanabileceğim bazı sosyal metinler öner. (Gemini Advanced)

Gemini'nin sağladığı önerileri beğeniyorsunuz, bu yüzden Paylaş ve dışa aktar'ı ve Dokümanlara Aktar'ı seçiyorsunuz. Beyin fırtınanıza devam etmek istiyorsunuz, bu yüzden Gemini'ye soruyorsunuz:

Yeni müşteriler getirmek için kullanabileceğim başka etkili [etkinlik/indirim] taktikleri nelerdir? Her zaman indirim sunmak istemiyorum. Gözden kaçırdığım başka teşvikler var mı? (Gemini Advanced)

Gemini ile sohbetinize devam eder ve denemek için sağlam bir pazarlama taktikleri listesi oluşturabilirsiniz.

Kullanım senaryosu: Rekabet analizi geliştirme

Bir şirket kurdunuz ve çevrimiçi işiniz ilgi görüyor. Her zaman bir fiziksel mağaza açmayı hayal ettiniz ve şimdi mükemmel zaman olabilir. Mevcut manzarayı daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bir düşünce ortağı istiyorsunuz. Gemini Advanced'i açıp şunu yazıyorsunuz:

Ben bir çevrimiçi işletme sahibiyim. Bir fiziksel mağaza açmayı düşünüyorum. [Odak alanı]'na odaklanan rekabetçi manzaraya bir analiz yap. Bu alandaki [kilit rakiplerin] güçlü ve zayıf yönlerini, özel stratejilerini, taktiklerini ve sonuçlarını sağla. [Şirketimin] yaklaşımını nasıl iyileştirebileceği ve rekabet avantajı elde edebileceği konusunda eyleme geçirilebilir içgörüler ve öneriler belirle. (Gemini Advanced)

Gemini Advanced ile yaptığınız tartışmadan yararlı bilgiler topladınız. Özellikle iki rakip etrafında beyin fırtınanızda daha derine inmek istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Mevcut pazar manzarası içinde [şirket] ile [rakip] arasında bir rekabet analizi oluştur. (Gemini Advanced)

Paylaş ve dışa aktar'ı ve Dokümanlara Aktar'ı seçiyorsunuz.

Kullanım senaryosu: Fon sağlama ve yatırımcı ilişkileri yürütme

Fiziksel mağazanızı gerçeğe dönüştürmek için potansiyel yatırımcılara ulaşmaya hazırsınız. Yatırımcılara bir e-posta ile başlamak için yardım istiyorsunuz, bu yüzden rekabet analizi araştırmanızı içeren aynı Google Dokümanında, Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Potansiyel yatırımcılara, [şirketin] benzersiz değer önerisini ve [girişimler] üzerindeki son ilerlemesini vurgulayan kişiselleştirilmiş bir e-posta şablonu taslağı hazırla. Önümüzdeki ay işbirliği fırsatlarını tartışmak için buluşmak üzere bir zaman talep et. (Gemini in Docs)

E-posta şablonu size bir başlangıç noktası verir. Taslağı ince ayar yapar ve potansiyel yatırımcılara e-postayı göndermeden önce birkaç kişisel dokunuş eklemeye devam edersiniz. Bir ay sonra onlarla başarılı bir toplantıdan sonra, bir teşekkür mesajı taslağı hazırlamak istiyorsunuz. Toplantı dökümünü ve notlarını içeren Google Dokümanınızı açıyorsunuz. Bir e-posta taslağı yazmanıza yardımcı olması için Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bir potansiyel yatırımcıya görüşme için teşekkür eden ve [soruları ve endişeleri] ele almak için bir takip toplantısı planlamak üzere zaman isteyen bir e-posta taslağı hazırla. (Gemini in Docs)

Kullanım senaryosu: İzin politikalarını ve takibini yönetme

Şirketinizin tüm politikalarını ve prosedürlerini detaylandıran uzun bir el kitabınız var. İzin talebi politikasını yeni işe alınanlar için kolayca sindirilebilir hale getirmek istiyorsunuz. El kitabını içeren Google Dokümanını açıyorsunuz. ";Bana yazmamda yardımcı ol"u seçerek Dokümanlar'da Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Şirketin izin talebi politikasını özetleyen adım adım bir kontrol listesi oluştur. Sade bir dilde yazıldığından ve çalışanların anlaması için kolay olduğundan emin ol. (Gemini in Docs)

Çalışanlarınızın çoğu vardiyalı olduğu için her hafta personel takibini hızlı bir şekilde yapmanız gerekiyor. E-Tablolar yan panelinde Gemini'yi açıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Haftalık personel takibini izleyen bir tablo oluştur. Tarih, ad, vardiya (sabah veya akşam) ve notlar için sütunlar oluştur. (Gemini in Sheets)

Startup liderleri

Birçok şapka takabileceğiniz ve somut bir etki yaratabileceğiniz hızlı tempolu, dinamik ortamlarda gelişirsiniz. Yenilik tutkusu, öğrenme ve büyüme arzusu ve risk toleransı ile hareket edersiniz. İşiniz çeşitliliği, yüksek ödül potansiyeli ve şirketin başarısıyla doğrudan bağlantısı açısından benzersizdir. Sadece görevleri yerine getirmiyorsunuz; sıfırdan bir şeyler inşa ediyor, şirketinizin geleceğini şekillendiriyor ve potansiyel olarak tüm endüstrileri altüst ediyorsunuz.

Gemini for Google Workspace, üretkenliği yeniden tanımlamanıza ve yatırımcılar, müşteriler ve iş arkadaşlarınızla anlamlı bağlantılar kurmanıza yardımcı olabilir. Bu bölüm, özellikle siz ve ekibiniz için tasarlanmış pratik prompt'lar ve gerçek dünya kullanım senaryoları sunar. Gemini for Workspace ile etkili prompt'lar yazmayı öğrenmek, üretkenliğinizi artırmanıza ve günlük görevlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak, size stratejik işlere odaklanmak için daha fazla zaman kazandıracaktır.

Başlarken

Öncelikle, sayfa 2'deki genel prompt yazma ipuçlarını ve bu kılavuzun başındaki Prompt Yazma 101 bölümünü gözden geçirin.

Aşağıdaki her prompt, Gemini for Workspace ile nasıl işbirliği yapabileceğinize dair ilham kaynağı olarak hizmet etmek üzere bir senaryo ile birlikte sunulmuştur. Prompt yineleme örneği, ilk oluşturulan yanıta dayanarak takip prompt'larını nasıl yazabileceğinizi gösterir.

Prompt yineleme örneği

Kullanım senaryosu: İş ve strateji beyin fırtınası

Meslektaşlarınızla verimli bir planlama ve strateji beyin fırtınası oturumu yaptınız ve bir beyaz tahtaya fiziksel olarak birçok not aldınız. Telefonunuzla hızlı bir resim çekip doğrudan Gemini Advanced'e yüklüyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben [sektör] odaklı bir startup'ın kurucusuyum. Meslektaşlarımla [konu] hakkında beyin fırtınası yapıyordum ve bu beyaz tahtaya notlar aldık. Bu notları metne dönüştür. (Gemini Advanced)

·       • Persona • Görev • Bağlam • Format

Şimdi, bir takip e-postasında grup için tüm fikirleri ve notları özetlemeden önce proaktif olarak beyin fırtınasına devam etmek istiyorsunuz. Sohbete devam ediyor ve şunu yazıyorsunuz:

[Beyin fırtınası oturumumuzun konusu] için tartışabileceğimiz takip maddeleri öner. Kapsanmayan ne vardı ve potansiyel olarak neyi kaçırıyoruz? (Gemini Advanced)

Paylaş ve dışa aktar'a ve Dokümanlara Aktar'a tıklayarak tüm notlarınızı kaydediyorsunuz. Ekibe özet mesajını göndermeye hazırsınız, bu yüzden e-postanızı açıp Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili notlar dosyasını etiketliyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

@[Beyin Fırtınası Notları ve Fikirleri 9/1/24] dosyasını kullanarak ekibe neşeli ve samimi bir tonda bir toplantı özeti yaz. [Konu]'yu tartışmak için bir sonraki toplantımız için sahip olduğum bazı fikirleri paylaş. (Gemini in Gmail)

Örnek kullanım senaryoları

Kurucu

Kullanım senaryosu: Bir asansör konuşması oluşturma (konuşmadan metne)

Bir grup potansiyel yatırımcıya sunum yapmanız planlanıyor. Bu, işinizi bu kitleyle ilk kez tartışmanız olacak. Asansör konuşmanız üzerinde çalışmanız gerekiyor, bu yüzden sesinizi kullanarak prompt vermek için Gemini Advanced ile sohbet ediyorsunuz. Mikrofon simgesini seçip şunu söylüyorsunuz:

Ben [sektör]'deki [startup]'ın kurucusuyum ve [şirket ve ürün açıklaması] için kısa bir asansör konuşması oluşturmamda yardıma ihtiyacım var. Konuşmayı [kitleye] ilgili hale getirmem gerekiyor ve özellikle [ürünün temel özelliklerini] vurgulamak istiyorum çünkü onların [bu eylemi yapmalarını] istiyorum. İlgi çekici bir kanca ekle ve bir yatırımcının sahip olabileceği soruları tahmin et. Tonu profesyonel ama rahat ve kendinden emin yap. (Gemini Advanced)

Kullanım senaryosu: Kişisel markanızı geliştirme

Şirketiniz büyüdükçe, sosyal medya varlığınızı artırmak için çalışıyorsunuz, bu yüzden kişisel markanızı tanımlamak ve geliştirmek istiyorsunuz. Beyin fırtınası yapmak için Gemini Advanced'e dönüyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Kişisel markamı büyütmeme yardımcı ol. Ben [sektör]'deki [bir startup]'ın kurucusuyum. [Konular] hakkında tutkuluyum. [Kitleyi] kendi şirketimi kurmaktan öğrendiğim iş ipuçları ve derslerle ilham vermek istiyorum. Hedeflerim, iş için [daha fazla medya oluşturabilmem] için bir takipçi kitlesi oluşturmak. Bunu başarmak için nasıl fikirlerin var? (Gemini Advanced)

Gemini, kişisel markanızla uyumlu ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek mesajlaşma ve içerik oluşturmaya nasıl başlayabileceğinize dair içgörüler döndürür.

Operasyon Başkanı

Kullanım senaryosu: Satıcılarla iletişim kurma ve müzakere etme

Şirketin yeni ürünü için ambalaj oluşturmak üzere iki farklı üreticiden bir teklif aldınız. Müzakere etmeden önce teklifleri karşılaştırmak ve zıtlaştırmak istiyorsunuz. Yeni bir Doküman açıp Dokümanlar yan panelinde Gemini';ye prompt veriyor ve @dosya adı yazarak ilgili dosyaları referans alıyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ambalaj üretimi için bir satıcı kararı vermem gerekiyor. Aldığım iki teklifi karşılaştıran bir tablo oluştur @[Şirket A'nın Teklifi] ve @[Şirket B'nin Teklifi]. (Gemini in Docs)

Gemini, iki farklı teklifi karşılaştıran bir tablo oluşturur. Bir karar verirsiniz, ancak şimdi tercih ettiğiniz satıcıyla müzakere edip edemeyeceğinizi görmek istiyorsunuz. Gelen kutunuza gidip yeni bir e-posta taslağı başlatıyorsunuz. Gmail yan panelinde Gemini'ye prompt veriyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Seçilen satıcı]'ya onlarla [ambalaj] satıcısı olarak ilerlemeye karar verdiğimi bildiren bir e-posta taslağı oluştur, ancak [toplu fiyatlandırma indirimi] müzakere etmek istiyorum. İşbirlikçi bir ton kullan. (Gemini in Gmail)

Gemini in Gmail, gönderilmeye hazır bir taslak mesaj döndürür. Ekle'yi seçip e-postayı gönderirsiniz.

Kullanım senaryosu: Bütçeleri planlama ve izleme

Planlama modundasınız ve önce önceki yılların bütçelerinin nereye harcandığını anlamak istiyorsunuz. Tüm bu veriler bir E-Tabloda var. Gemini Advanced ile sohbet etmeye karar veriyorsunuz. E-Tabloyu yükleyip şunu yazarak prompt veriyorsunuz:

Ekli e-tabloyu kullanarak, son üç yılda kategoriye göre harcamalarımızdaki trendleri ve kalıpları belirle. Maliyetlerin önemli ölçüde arttığı alanları belirle ve potansiyel nedenleri araştır.

Gemini, gelecek yılki bütçe teklifinizi bilgilendirmeye yardımcı olan bir yanıt döndürür.

Ürün Başkanı

Kullanım senaryosu: Bir ürün lansman planı geliştirme

Ekibiniz yeni bir ürün yaratıyor ve pazarlama ekibiyle işbirliği içinde lansman planınızı bilgilendirmek için araştırma yapmak istiyorsunuz. Gemini'yi kullanarak, fiyatlandırma, pazarlama stratejileri ve hedef kitle gibi faktörlere dayalı olarak farklı lansman senaryolarını simüle etmek istiyorsunuz. Araştırma yapmak için Gemini Advanced'e gidip şunu yazıyorsunuz:

Ben [sektör] endüstrisindeki [startup]'ta ürün başkanıyım. [Ürün] için bir ürün lansman planı oluşturuyoruz. Birkaç farklı senaryo beyin fırtınası yapmak istiyorum. [Ürünü] iki farklı fiyat noktasında [A ve B] sunmayı düşünüyoruz ve [Aralık veya Ocak]'ta piyasaya sürmeyi düşünüyoruz. Her senaryonun artılarını ve eksilerini sağla ve düşünmemiş olabileceğimiz farklı fikirler öner. (Gemini Advanced)

Pazar araştırması beyin fırtınasına devam etmek istiyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Bu fiyatlar [rakip ürünlerin] fiyatlarıyla nasıl karşılaştırılıyor? [Rakiplerin] [ürünler] için hangi fiyatlandırma stratejilerini kullandığını detaylandır ve kullandıkları yaygın taktikleri (ücretsiz denemeler, indirimler vb. gibi) listele. Ürünü [kitleye] nasıl konumlandırdıklarını özetle. Kaynaklarını belirt. (Gemini Advanced)

Araştırmanız, en önemli hedef kitleniz için fiyatlandırma yapınızı ve pazara giriş stratejinizi hassaslaştırmanıza yardımcı olur.

Kullanım senaryosu: Ürün stratejisi ve yol haritası geliştirme

Ürün stratejinizi ve yol haritanızı hassaslaştırmak istiyorsunuz. Bir e-tabloda kullanıcı geri bildirimi topladınız ve daha derin analiz için hazır olması için temizlemek istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbet edip bir dosya yüklüyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

[Kullanıcı geri bildirimi] anket e-tablomu temizlememe yardımcı ol. Özellikle, ad sütunundaki boş değerleri "Anonim" ile doldur, ardından [tavsiye] sütunu [Evet] gösteriyorsa, bunu [Y] ile değiştir. Son olarak, memnuniyet sütununun boş olduğu tüm satırları kaldır. Lütfen temizlenmiş verilerimle benim için yeni bir dosya oluştur. (Gemini Advanced)

Gemini, üzerinde daha derin analiz yapmanız için temiz bir dosya döndürür ve bu dosyadan birkaç trend fark edersiniz. Tekrarlayan kullanıcı geri bildirimlerini ele almak için özellikler konusunda ekipten uyum sağladınız ve şimdi bir başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz üst düzey bir yol haritası oluşturmak istiyorsunuz. Gemini Advanced ile sohbetinize devam ediyorsunuz. Şunu yazıyorsunuz:

Ben [sektör] endüstrisindeki [startup]'ta ürün başkanıyım. Tekrarlayan kullanıcı geri bildirimlerini, [geri bildirim trendleri] dahil olmak üzere ele almak için [ürünümüze] [özellikler] ekliyoruz. Bizi 4. çeyrek teslimatı için yolda tutacak üst düzey bir yol haritası oluştur. Bir tablo formatına koy. (Gemini Advanced)

Prompt yazma becerilerinizi geliştirme

Bu kılavuz ilham kaynağı olarak hizmet etmeyi amaçlamaktadır ve Gemini for Google Workspace ile olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Bu ipuçlarını kullanarak prompt yazma becerilerinizi geliştirin.

·       Parçalara ayırın.  Gemini for Workspace'in birkaç ilgili görevi yerine getirmesini istiyorsanız, bunları ayrı prompt'lara ayırın.

·       Kısıtlamalar verin.  Belirli sonuçlar oluşturmak için, prompt'unuza karakter sayısı sınırları veya oluşturmak istediğiniz seçenek sayısı gibi ayrıntılar ekleyin.

·       Bir rol atayın.  Yaratıcılığı teşvik etmek için bir rol atayın. Bunu, prompt'unuza şu gibi bir dille başlayarak yapabilirsiniz: "Önde gelen bir reklam ajansının yaratıcı departmanının başkanısınız..."

·       Geri bildirim isteyin.  Gemini Advanced ile sohbetinizde, ona bir proje verdiğinizi söyleyin, tüm ilgili ayrıntıları ekleyin ve ardından istediğiniz çıktıyı tanımlayın. "En iyi çıktıyı sağlamanıza yardımcı olacak bana ne gibi sorularınız var?" gibi sorular sorarak sohbete devam edin.

·       Tonu düşünün.  Prompt'larınızı amaçlanan kitlenize uyacak şekilde uyarlayın. Çıktıların resmi, gayri resmi, teknik, yaratıcı veya gündelik gibi belirli bir tona sahip olmasını isteyin.

·       Başka bir şekilde söyleyin.  Sonuçlar beklentilerinizi karşılamıyorsa veya iyileştirme için yer olduğuna inanıyorsanız prompt'larınızı hassaslaştırın. Yinelemeli bir inceleme ve iyileştirme süreci genellikle daha iyi sonuçlar verir.

Üretken yapay zeka ve tüm olasılıkları heyecan verici, ancak hala yeni. Modellerimiz her gün daha iyi hale gelse de, prompt'lar bazen öngörülemeyen yanıtlar verebilir.

Gemini for Workspace'ten bir çıktıyı eyleme geçirmeden önce, netlik, alaka ve doğruluk sağlamak için gözden geçirin. Ve tabii ki, en önemli şeyi aklınızda bulundurun: Üretken yapay zeka insanlara yardımcı olmak içindir, ancak nihai çıktı sizindir.

Bu kılavuzdaki örnek prompt'lar açıklama amaçlıdır.

Güncel kalın

workspace.google.com

workspace.google.com/blog

Mutlu prompt'lar!

Reference

[1]gemini_for_workspace_prompt_guide_october_2024_digital_final https://api.skywork.ai/chat/chat/upload_file?file_id=2009019599036534784